Декалог для понимания Representa10 идей, как узнать его поближе.

Facebook Facebook Facebook Facebook Поделиться

Вы являетесь пользователем Representa Или еще нет? Вы знаете об этом, но не решаетесь начать проект в своей мэрии? Если вы хотите получить четкое представление о том, что это такое и для чего он нужен, Representa Чтобы понять структуру этой электронной доверенности, мы представляем вам этот словарь.

1.- Совместная регистрация

В соответствии со статьей 6 Закона 39/2015, Генеральная государственная администрация, автономные сообщества и органы местного самоуправления обязаны иметь электронный реестр доверенностей для подтверждения дееспособности лица. representaдействовать от имени интендантаeresВ этом смысле, в целях повышения эффективности, в Каталонии было принято решение создать электронный реестр доверенностей на совместную работу.

El Representa представляет собой общий электронный реестр доверенностей, который AOC предоставляет администрации Генералитета Каталонии, местным органам власти Каталонии, а также государственным органам и организациям публичного права, связанным или зависящим от вышеуказанных органов.

Эта запись доступна для всех; то есть это не индивидуальная или независимая запись, что влечет за собой совместную ответственность за обработку содержащихся в ней личных данных.

Тот факт, что это общий и основанный на сотрудничестве реестр, означает, что все организации-пользователи могут зарегистрироваться по запросу граждан и/или компаний. representaОбщие термины, касающиеся организации и процедуры. В случае последних двух.eresне только для своей организации, но и для любой другой организации, которая использует сервис и обращается к той же базе данных. Таким образом, гражданин может создавать различные representaДействия, применяемые к организации, или процедуры, применимые к различным структурам, без необходимости посещения или доступа к электронной штаб-квартире этих других организаций, централизуя управление из единого офиса обслуживания граждан или из той же электронной штаб-квартиры.

2.- Закон 39/2015 и Королевский указ 203/2021.

El Representa Он был создан и включает в себя функциональные возможности, гарантирующие соблюдение положений статей 5 и 6 Закона 39/2015 и Королевского указа 203/2021. В этом смысле Электронный реестр разрешений каталонских государственных администраций позволяет:

  • Зарегистрироваться representaсделки между физическими и/или юридическими лицами с данными, установленными в соответствии с регламентом и согласно указанным типологиям (в целом, для организаций и процедур).
  • Проверьте, есть ли он. representaспор между двумя людьми для доказательства representaв административной практике.
  • Скачать доказательства из representaв случае консультации representaотношения между двумя людьми.
  • Скачать простую нотариальную доверенность от Генерального совета нотариусов.
  • Загрузите документацию, прикрепленную к representaкогда оно аккредитует это.
  • Продлевать representaсуществующих.

В его дорожной карте фигурируют функции, предусмотренные в правилах, такие как интеграция и консультации с другими реестрами доверенностей, такими как Торговый реестр или Реестр собственности.

3.- Representaадаптированные к административной практике: возможности

Сервис позволяет создавать три типа representaции:

  • Общие положения: разрешающие representaдействовать от его имени representat в любой сущности и для любой процедуры 
  • Организм: позволяющий representaдействовать от его имени representat в конкретном объекте и для любой процедуры
  • Формальности: разрешение representaне действовать от имени representaнт в рамках конкретной процедуры, определенной в разрешении

Кроме того, к существованию этих трех типологий добавлена ​​возможность их модификации за счет расширения их возможностей. representaв административной практике. Таким образом, можно внести свой вклад в representaсвойство способности:

  • Консультация: доступ к содержанию информации об административных процедурах.
  • Процесс: выполнение процедур от имени другого лица.
  • Получать уведомления: получать доступ к содержимому уведомлений, предназначенных для прокси, в контексте административных процедур.

Таким образом, становится возможным предоставить representaзагрузка с полной мощностью (все мощности) или с частичной мощностью, ограничивающей representaв representaция.

4.- Операции, адаптированные для граждан

Обслуживание Representa Предлагает две среды, а также возможность интеграции через веб-сервис:

  • Портал государственных служащих: черезEACAT для:
    • администратор representaДействия от имени граждан (регистрация, аннулирование и подтверждение).
    • консультироваться representaдействия в административной процедуре.
    • Загрузка результатов консультаций из representaсионы.
    • Загрузка документации, связанной с representaция.
    • Хватит об этом representaсионы.
  • Портал гражданства: для регистрации и управления используется персонализированный URL-адрес для каждого объекта. representaграждане и компании. В отношении лиц, обязанных взаимодействовать с администрацией в электронном виде, этот канал является обязательным.

В этом смысле, функционирование Representa адаптируется к потребностям граждан, позволяя им управлять своими ресурсами. representaкак при личном общении, через офисы обслуживания граждан, так и в виртуальной среде, через порталы. Representa из штаб-квартир соответствующих организаций.

5.- Дорожная карта, управляемая пользователями услуг: организационно-правовая группа

План развития сервиса разработан с учетом пожеланий пользователей и реализуется через Юридическо-организационную группу (далее – ГОГ). RepresentaВ состав GJO входят около тридцати государственных служащих из различных местных органов власти: Генералитета Каталонии, консорциума Localret и консорциума AOC, которые периодически встречаются для обсуждения последних изменений в сфере услуг, а также для обсуждения и принятия решений по предлагаемым мерам.eres функциональные возможности. 

Они являются продуктом работы этой группы:

6. Поддержка решения организационных задач: руководство. Representa

Услуга состоит из руководство по поддержке предназначен для облегчения внедрения и ввода в эксплуатациювнутри вашей организации, электронного реестра доверенностей, в соответствии с положениями Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре государственных администраций и Королевского указа 203/2021 от 30 марта, которым утверждается регламент действий и работы государственного сектора с помощью электронных означает.

В этом руководстве содержится ряд рекомендаций для каждого из следующих действий:

  • Что такое электронная доверенность?
  • Регистрация в сервисе.
  • Параметризация Representa.
  • Аспекты, связанные с файлами, формальностями и формами.
  • Интеграции.
  • Обучение сотрудников.
  • Регулирование.
  • Сервисная эксплуатация.
  • Распространение.

Он разработан на основе практического опыта различных каталонских государственных администраций в рамках Правово-организационной группы. Representa и содержит вопросы технического, организационного и процедурного характера. 

7.- Обучение его использованию (видео-тренинг + вебинар)

Служба состоит из нескольких учебных ресурсов, которые помогают организациям внедрить и использовать службу. В этом смысле на портале campus.aoc.cat мы можем найти:

  • Вебинар: Синхронный сеанс продолжительностью 4 часа, посвященный функциональным возможностям и использованию сервиса для различных доступных ролей.
  • Обучающее видео: интерактивный и асинхронный обучающий ресурс по функциональным возможностям службы.
  • Презентация услуги: Пояснительная записка к услуге Representa

С другой стороны, у этих организаций также есть два портала поддержки с подборкой часто задаваемых вопросов. Representa:

  • Публичный портал для сотрудников: для разрешения сомнений и общих вопросов об услуге.
  • Портал для граждан и бизнеса: обратиться к конечным пользователям сервиса по поводу его работы.

8.- Интегрированный/интегрируемый

Сервис интегрирован с:

  • Còpia: для создания подлинных копий.
  • Реестр Генерального совета нотариусов: для скачивания простых копий нотариальных полномочий из цв.

И в то же время он позволяет интегрировать его с другими службами административной обработки или файловыми менеджерами, что позволяет:

  • создание representaпривои
  • модификация representaпривои
  • консультация representaпривои
  • загрузка доказательств из representaпривои
  • загрузка документации, связанной с representaдоказательство его достоверности

9.- Совместимость

В соответствии со статьей 6.2 Закона 39/2015, общие и частные электронные реестры разрешений, принадлежащих каждой администрации, должны быть полностью совместимы друг с другом, чтобы гарантировать их взаимосвязь, ИТ-совместимость, а также телематическую передачу запросы, письма и сообщения, включенные в них.

El Representa с самого начала было задумано именно с таким намерением, поэтому:

  • . representaЭти документы содержат минимально необходимые данные, установленные законом.
  • Типологии representaЭти решения соответствуют вариантам, предусмотренным законом и административной практикой.
  • У него есть веб-сервис для консультаций. representaсионы.
  • К нему прилагается веб-сервис для загрузки документации. representaсионы.
  • Он работает над адаптацией OER NTI (все еще в черновой форме и только для полномочий действовать перед любой администрацией) с точки зрения метаданных и форматов, чтобы соответствовать ее начальным положениям.

10.- Индикаторы

В планах развития сервиса — создание панели управления, которая позволит пользователям отслеживать результаты. representaВопросы, возникшие на вашем портале, вопросы, прошедшие там проверку, и т. д.

Однако пока что, чтобы узнать... representaИнформацию, запрошенную у конкретного субъекта либо через портал для государственных служащих, либо через портал для граждан, можно получить из двух общедоступных источников информации (при условии, что персональные данные не предоставляются, а только агрегированные данные):

  • Веб-индикаторы AOC: По этой ссылке вы можете просмотреть активность всех сервисов AOC, а также отфильтровать результаты по конкретному объекту > сервису. Representa > лет, которые выeresи визуализировать representaсозданные ссылки, и вы даже можете фильтровать по месяцам и штатам. representaсионы.
  • Ежемесячный отчет по показателям AOC: В этом отчете обобщается деятельность служб AOC с другой точки зрения, и мы находим информацию о RepresentaНа стр. 27. Вы можете отфильтровать результаты по интересующим меня годам и месяцам.eresгрех и для конкретной сущности, а также визуализация данных representaдля:
    • Происхождение: портал гражданства или портал сотрудников.
    • Типология representaРаздел: Общие положения, Организация или Процедуры.
    • Положение дел: Vàlida) Отменено, Ожидает проверки, Ожидает принятия, Истек срок действия, Отказано, Отозвано, Отменено или На рассмотрении.
Опубликовано в