了解 Representa 的十诫：彻底了解它的 10 个想法
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改进与商业活动相关的程序的发布：查阅我们的指南
您是否是 Representa 用户？ 你知道，但你不敢在你的市政厅开始这个项目？ 如果您想清楚地了解 Representa 是什么、它的作用以及它是如何表达的，我们提出这个十诫来理解这个电子授权书注册服务。
1.- 协作注册
根据第 6/39 号法律第 2015 条，国家总局、自治区和地方实体必须拥有电子授权书登记册，以阐明代表代表利益相关方行事的能力。 从这个意义上说，加泰罗尼亚出于效率的原因，决定创建一个协作性质的电子授权书登记册。
Representa 是 AOC 向加泰罗尼亚自治区行政当局、加泰罗尼亚当地实体以及根据上述相关或依赖于上述公法的公共机构和实体提供的通用授权书电子登记册。
这个记录是为所有人共享的； 也就是说，它不是个人或独立的记录，需要共同负责处理其中包含的个人数据。
事实上，它是一个共享和协作的登记册，这意味着它的所有用户都可以应公民和/或公司、一般代表、机构和程序的要求进行登记。 在后两者的情况下，不仅针对他们自己的实体，还针对使用该服务并查询同一数据库的任何其他实体。 因此，公民可以创建适用于不同机构的机构或程序的不同表示，而无需前往或访问这些其他机构的总部，将管理从同一个关注办公室集中到公民或总部本身。
2.- 第 39/2015 号法律和第 203/2021 号皇家法令
该代表已经创建并一直在整合功能，以确保遵守第 5/6 号法律第 39 条和第 2015 条以及第 203/2021 号皇家法令的规定。 从这个意义上说，加泰罗尼亚公共行政部门的授权书电子登记册允许：
- 使用法规确定的数据并根据指定的类型（一般、机构和程序）注册自然人和/或法人之间的表示。
- 检查两个人之间是否有代表，以在行政实践中认可该代表。
- 两人协商陈述时下载陈述证据。
- 从公证人总委员会下载简单的公证授权书注释。
- 当授权代表时，下载附加在代表身上的文件。
- 扩展现有表示。
出现在其路线图中的是法规中规定的功能，例如其他授权书登记册（如商业登记册或财产登记册）的整合和咨询。
3.- 适应行政实践的表现形式：能力
该服务允许创建三种类型的表示：
- 一般：允许代表在任何机构和任何程序中代表他/她的代表行事
- 代理：允许代表在给定实体中代表他/她的代表行事并进行任何程序
- 程序：允许代表在授权书中定义的特定程序中代表代表行事
此外，对于这三种类型的存在，通过在管理实践中添加这种表示的能力，增加了调整这些类型的可能性。 这允许将 ability 属性添加到表示中：
- 查阅：查阅有关行政程序的资料内容。
- 流程：代表另一个人执行程序。
- 接收通知：在管理程序的上下文中访问用于代理的通知内容。
通过这种方式，可以授予具有全部能力（所有能力）或部分能力的代表，将代表限制为代表。
4.- 适合公民的操作
Representa 服务有两种环境，此外还可以通过 web 服务进行集成：
- 公职人员门户： 通过 EACAT：
- 代表公民管理陈述（从属关系、终止和接受）。
- 在行政程序中咨询代表。
- 下载申述协商证据。
- 下载与表示相关的文档。
- 足够的交涉。
- 公民门户： 通过每个实体的个性化 URL，用于注册和管理公民和公司的代表。 对于有义务与主管部门进行电子联系的主体，他们必须使用此途径。
从这个意义上说，代表的运作适合公民，允许他们在面对面的环境中通过公民服务办公室或在虚拟环境中通过门户网站管理他们的代表实体。
5.- 由服务用户引导的路线图：法律组织团体
该服务有一个路线图，由服务用户通过 Representa 的法律组织组（以下简称 GJO）指导。 GJO 由来自不同地方机构、Generalitat de Catalunya、Localret Consortium 和 AOC Consortium 的大约 XNUMX 名公职人员组成，他们定期开会评论服务的新功能，并就即将推出的功能进行辩论和决定。
它们是该组工作的产物：
6.- 支持组织挑战：代表指南
该服务包括一个 支持指南 旨在促进实施和调试，在您的组织内， 授权书电子登记册, 符合 39 月 2015 日第 1/203 号法律关于公共行政部门共同行政程序的规定和 2021 月 30 日第 XNUMX/XNUMX 号皇家法令的规定，该法令通过电子方式批准了行动条例和公共部门的运作方法。
本指南针对以下各项操作提出了一系列建议：
- 什么是电子授权书记录？
- 在服务中注册。
- 参数化表示。
- 与文件、程序和表格相关的方面。
- 集成。
- 员工培训。
- 规则。
- 服务运营。
- 传播。
它是在 Representa 法律组织小组的框架内，根据几个加泰罗尼亚公共行政部门的实践经验起草的，包含技术、组织和程序性质的问题。
7.- 使用培训（视频培训 + 网络研讨会）
该服务包含多种培训资源，可帮助组织实施和使用该服务。 从这个意义上说，在 campus.aoc.cat 门户网站上，我们可以找到：
- 网络研讨会：持续 4 小时的同步会议，内容涉及可用的不同角色的功能和服务使用。
- 培训视频：有关服务功能的交互式和异步培训资源。
- 服务介绍：代表的解释文件
另一方面，这些组织也有两个支持门户，其中包含一系列关于 Representa 的常见问题解答：
- 公共员工门户：解决对服务的疑惑和常见问题。
- 公民和商业门户：指服务的最终用户关于其运营的信息。
8.- 集成/可集成
该服务集成了：
- 副本：用于生成真实的副本。
- 公证人总委员会登记处：用于从 csv 下载公证权的简单副本。
同时，它允许将其集成到其他管理处理服务或文件管理器中，从而允许：
- 创建表示
- 表示的修改
- 交涉磋商
- 下载陈述证据
- 下载与证明其有效性的陈述相关的文件
9.- 可互操作
根据第 6.2/39 号法律第 2015 条，属于每个主管部门的一般和特殊电子授权登记册必须相互完全互操作，以保证它们的互连、IT 兼容性以及远程信息处理传输请求、书面文件和其中包含的通信。
Representa 从一开始就是带着这种愿望诞生的，所以：
- 这些陈述包含法律规定的最低限度的必要数据。
- 代表的类型符合法律和行政惯例规定的选择。
- 它有一个代表咨询网络服务。
- 它有一个网络服务，用于下载附加到表示的文档。
- 它正在努力在元数据和格式方面调整 OER NTI（仍处于草案形式，仅供在任何管理之前采取行动的权力）以符合其启动规定。
10.- 指标
该服务有一个提供仪表板的路线图，以便我们可以看到源自其门户的表示、已验证的表示等。
但是，目前，要了解特定机构（公共雇员门户网站或公民门户网站）请求了哪些陈述，您可以从两个来源进行咨询。公共信息（由于不提供个人数据，仅汇总数据）：
- AOC 网络指标: 从这个链接你可以查看所有AOC服务的活动，因此你可以按特定实体>服务代表>感兴趣的年份进行过滤并查看已创建的表现，甚至还可以过滤表现的月份和状态。
- AOC 指标月度报告: 本报告从另一个角度总结了 AOC 服务的活动，我们在第 27 页找到了代表处的信息。 XNUMX. 您可以按我感兴趣的年份和月份以及特定实体进行过滤，并通过以下方式查看表示的数据：
- 来源：公民门户或员工门户。
- 表示类型：一般、有机体或程序。
- 状态：有效、已取消、等待验证、等待接受、过期、拒绝、撤销、停止或审查中。