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改进与商业活动相关的程序的发布:查阅我们的指南
您是否是 Representa 用户? 你知道,但你不敢在你的市政厅开始这个项目? 如果您想清楚地了解 Representa 是什么、它的作用以及它是如何表达的,我们提出这个十诫来理解这个电子授权书注册服务。
1.- 协作注册
根据第 6/39 号法律第 2015 条,国家总局、自治区和地方实体必须拥有电子授权书登记册,以阐明代表代表利益相关方行事的能力。 从这个意义上说,加泰罗尼亚出于效率的原因,决定创建一个协作性质的电子授权书登记册。
Representa 是 AOC 向加泰罗尼亚自治区行政当局、加泰罗尼亚当地实体以及根据上述相关或依赖于上述公法的公共机构和实体提供的通用授权书电子登记册。
这个记录是为所有人共享的; 也就是说,它不是个人或独立的记录,需要共同负责处理其中包含的个人数据。
事实上,它是一个共享和协作的登记册,这意味着它的所有用户都可以应公民和/或公司、一般代表、机构和程序的要求进行登记。 在后两者的情况下,不仅针对他们自己的实体,还针对使用该服务并查询同一数据库的任何其他实体。 因此,公民可以创建适用于不同机构的机构或程序的不同表示,而无需前往或访问这些其他机构的总部,将管理从同一个关注办公室集中到公民或总部本身。
2.- 第 39/2015 号法律和第 203/2021 号皇家法令
该代表已经创建并一直在整合功能,以确保遵守第 5/6 号法律第 39 条和第 2015 条以及第 203/2021 号皇家法令的规定。 从这个意义上说,加泰罗尼亚公共行政部门的授权书电子登记册允许:
出现在其路线图中的是法规中规定的功能,例如其他授权书登记册(如商业登记册或财产登记册)的整合和咨询。
3.- 适应行政实践的表现形式:能力
该服务允许创建三种类型的表示:
此外,对于这三种类型的存在,通过在管理实践中添加这种表示的能力,增加了调整这些类型的可能性。 这允许将 ability 属性添加到表示中:
通过这种方式,可以授予具有全部能力(所有能力)或部分能力的代表,将代表限制为代表。
4.- 适合公民的操作
Representa 服务有两种环境,此外还可以通过 web 服务进行集成:
从这个意义上说,代表的运作适合公民,允许他们在面对面的环境中通过公民服务办公室或在虚拟环境中通过门户网站管理他们的代表实体。
5.- 由服务用户引导的路线图:法律组织团体
该服务有一个路线图,由服务用户通过 Representa 的法律组织组(以下简称 GJO)指导。 GJO 由来自不同地方机构、Generalitat de Catalunya、Localret Consortium 和 AOC Consortium 的大约 XNUMX 名公职人员组成,他们定期开会评论服务的新功能,并就即将推出的功能进行辩论和决定。
它们是该组工作的产物:
6.- 支持组织挑战:代表指南
该服务包括一个 支持指南 旨在促进实施和调试,在您的组织内, 授权书电子登记册, 符合 39 月 2015 日第 1/203 号法律关于公共行政部门共同行政程序的规定和 2021 月 30 日第 XNUMX/XNUMX 号皇家法令的规定,该法令通过电子方式批准了行动条例和公共部门的运作方法。
本指南针对以下各项操作提出了一系列建议:
它是在 Representa 法律组织小组的框架内,根据几个加泰罗尼亚公共行政部门的实践经验起草的,包含技术、组织和程序性质的问题。
7.- 使用培训(视频培训 + 网络研讨会)
该服务包含多种培训资源,可帮助组织实施和使用该服务。 从这个意义上说,在 campus.aoc.cat 门户网站上,我们可以找到:
另一方面,这些组织也有两个支持门户,其中包含一系列关于 Representa 的常见问题解答:
8.- 集成/可集成
该服务集成了:
同时,它允许将其集成到其他管理处理服务或文件管理器中,从而允许:
9.- 可互操作
根据第 6.2/39 号法律第 2015 条,属于每个主管部门的一般和特殊电子授权登记册必须相互完全互操作,以保证它们的互连、IT 兼容性以及远程信息处理传输请求、书面文件和其中包含的通信。
Representa 从一开始就是带着这种愿望诞生的,所以:
10.- 指标
该服务有一个提供仪表板的路线图,以便我们可以看到源自其门户的表示、已验证的表示等。
但是,目前,要了解特定机构(公共雇员门户网站或公民门户网站)请求了哪些陈述,您可以从两个来源进行咨询。公共信息(由于不提供个人数据,仅汇总数据):