أنت مستخدم لـ Representa أم أنك لم تسمع به بعد؟ هل تعلم عنه، لكنك لا تجرؤ على بدء المشروع في مجلس مدينتك؟ إذا كنت ترغب في الحصول على فكرة واضحة عما هو عليه وماذا يفعل Representa وكيفية هيكلتها، نقدم لكم هذه المبادئ العشرة لفهم خدمة تسجيل التوكيل الإلكتروني هذه.
1.- التسجيل التعاوني
بموجب المادة 6 من القانون رقم 39/2015، يتعين على الإدارة العامة للدولة والمجتمعات المستقلة والكيانات المحلية امتلاك سجل إلكتروني للتوكيلات من أجل توضيح أهلية شخص ما representaلا يجوز التصرف نيابة عنeresفي هذا السياق، قررت كاتالونيا، لأسباب تتعلق بالكفاءة، إنشاء سجل إلكتروني لتوكيلات التعاون.
El Representa هو سجل إلكتروني مشترك للتوكيلات التي توفرها هيئة إدارة كاتالونيا لإدارة حكومة كاتالونيا، والكيانات المحلية في كاتالونيا، والهيئات العامة والكيانات القانونية العامة المرتبطة أو التابعة لما سبق ذكره.
هذا السجل مشترك لهم جميعًا ؛ أي أنه ليس سجلاً فرديًا أو مستقلًا ، مما يستلزم مسؤولية مشتركة في معالجة البيانات الشخصية الواردة فيه.
إن كونها سجلاً مشتركاً وتعاونياً يعني أن جميع الكيانات المستخدمة يمكنها التسجيل، بناءً على طلب المواطنين و/أو الشركات. representaبشكل عام، يتعلق الأمر بالتنظيم والإجراءات. في حالة هذين الأخيرينeresليس فقط لكيانهم الخاص، ولكن أيضًا لأي كيان آخر يستخدم الخدمة ويستشير قاعدة البيانات نفسها. وبالتالي، يمكن للمواطن إنشاء بيانات مختلفة representaالإجراءات أو العمليات الخاصة بمنظمة ما، والتي تنطبق على كيانات مختلفة، دون الحاجة إلى الذهاب إلى المقر الإلكتروني لهذه المنظمات الأخرى أو الوصول إليه، مما يؤدي إلى مركزية الإدارة من مكتب خدمة المواطنين الواحد أو من نفس المقر الإلكتروني.
2.- قانون 39/2015 والمرسوم الملكي 203/2021
El Representa تم إنشاء هذا النظام ودمج وظائف فيه لضمان الامتثال لأحكام المادتين 5 و6 من القانون رقم 39/2015 والمرسوم الملكي رقم 203/2021. وفي هذا السياق، يتيح السجل الإلكتروني للتراخيص للإدارات العامة الكاتالونية ما يلي:
تظهر في خارطة الطريق الوظائف المنصوص عليها في اللوائح مثل التكامل والتشاور مع سجلات التوكيلات الأخرى مثل السجل التجاري أو سجل الملكية.
3.- Representaمُكيَّفة مع الممارسة الإدارية: القدرات
تتيح الخدمة إنشاء ثلاثة أنواع من representations:
بالإضافة إلى وجود هذه التصنيفات الثلاثة، تمت إضافة إمكانية تعديل هذه التصنيفات من خلال إضافة قدرات هذا representaفي الممارسة الإدارية. وبهذه الطريقة، من الممكن إضافة إلى representation the attribute of the capacity:
وبهذه الطريقة، يمكن منح representaوحدات ذات قدرات كاملة (جميع القدرات) أو بقدرات جزئية، مما يحد من representaفي representation.
4.- عمليات ملائمة للمواطنين
الخدمة Representa يوفر بيئتين، بالإضافة إلى إمكانية التكامل عبر خدمة الويب:
وبهذا المعنى، فإن عملية Representa يتكيف مع المواطنين، مما يسمح لهم بإدارة شؤونهم representaسواء في بيئة مباشرة، من خلال مكاتب خدمة المواطنين، أو في بيئة افتراضية، من خلال البوابات الإلكترونية. Representa من المقر الرئيسي للكيانات.
5.- خارطة الطريق الموجهة من قبل مستخدمي الخدمة: المجموعة القانونية-التنظيمية
تعتمد الخدمة على خارطة طريق يسترشد بها مستخدمو الخدمة، من خلال المجموعة القانونية التنظيمية (المشار إليها فيما يلي بـ GJO) Representaيتألف اتحاد موظفي الخدمة العامة من حوالي ثلاثين موظفًا حكوميًا ينتمون إلى كيانات محلية مختلفة، وهي حكومة كاتالونيا، واتحاد لوكالريت، واتحاد AOC، ويجتمعون بشكل دوري لمناقشة آخر التطورات في الخدمة والنقاش واتخاذ القرارات بشأن المقترحات.eres الوظائف.
هم نتاج عمل هذه المجموعة:
6- دعم التحدي التنظيمي: الدليل Representa
تتكون الخدمة من دليل الدعم تهدف إلى تسهيل التنفيذ والتكليف، داخل مؤسستك ، من سجل التوكيلات الإلكترونيامتثالا لأحكام القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراءات الإدارية المشتركة للإدارات العامة ، والمرسوم الملكي 203/2021 ، المؤرخ 30 مارس ، والذي تم بموجبه الموافقة على تنظيم العمل وتشغيل القطاع العام إلكترونيًا. يعني.
يقدم هذا الدليل سلسلة من التوصيات لكل من الإجراءات التالية:
تم إعدادها بناءً على الخبرات العملية لمختلف الإدارات العامة الكاتالونية، في إطار المجموعة القانونية التنظيمية لـ Representa ويتضمن أسئلة ذات طبيعة فنية وتنظيمية وإجرائية.
7.- التدريب على استخدامها (تدريب بالفيديو + ندوة عبر الإنترنت)
تتكون الخدمة من عدة موارد تدريبية لمساعدة المؤسسات على تنفيذ الخدمة واستخدامها. بهذا المعنى ، في بوابة campus.aoc.cat يمكننا أن نجد:
من ناحية أخرى، تمتلك هذه الجهات أيضاً بوابتين للدعم، تحتويان على مجموعة من الأسئلة الشائعة حول Representa:
8.- متكامل / متكامل
تتكامل الخدمة مع:
وفي الوقت نفسه ، يسمح بدمجها مع خدمات المعالجة الإدارية الأخرى أو مديري الملفات ، مما يسمح بما يلي:
9.- قابلة للتشغيل البيني
وفقًا للمادة 6.2 من القانون 39/2015 ، يجب أن تكون السجلات الإلكترونية العامة والخاصة للتصاريح التي تنتمي إلى كل إدارة قابلة للتشغيل المتبادل تمامًا مع بعضها البعض ، بحيث يتم ضمان ترابطها وتوافقها مع تكنولوجيا المعلومات ، فضلاً عن الإرسال التليماتي للتراخيص. الطلبات والكتابات والاتصالات المدرجة فيها.
El Representa لقد وُلدت بهذه النية منذ البداية، ولهذا السبب:
10.- المؤشرات
تتضمن الخدمة خطة عمل لتوفير لوحة تحكم تمكن المستخدمين من رؤية representaالبيانات التي نشأت على بوابتك، وتلك التي تم التحقق منها هناك، وما إلى ذلك.
لكن في الوقت الراهن، لمعرفة... representaيمكن الاطلاع على المعلومات المطلوبة من جهة معينة، سواء من بوابة الموظفين العموميين أو من بوابة المواطنين، من مصدرين للمعلومات العامة (مع العلم أنه لا يتم تقديم أي بيانات شخصية، وإنما بيانات مجمعة فقط):
