Sie sind ein Benutzer von Representa Oder noch nicht? Kennen Sie es, trauen sich aber nicht, das Projekt in Ihrem Rathaus anzustoßen? Wenn Sie sich ein klares Bild davon machen möchten, was es ist und was es bewirkt… Representa Und wie es aufgebaut ist, stellen wir Ihnen diesen Zehnerlog vor, um Ihnen diesen elektronischen Vollmachtsregistrierungsdienst zu erläutern.
1.- Kooperative Registrierung
Gemäß Artikel 6 des Gesetzes 39/2015 müssen die allgemeine Staatsverwaltung, die autonomen Gemeinschaften und die lokalen Gebietskörperschaften ein elektronisches Register der Vollmachten führen, um die Handlungsfähigkeit einer Person festzustellen. representant, um im Namen eines Int zu handelneresIn diesem Sinne wurde in Katalonien aus Effizienzgründen beschlossen, ein elektronisches Register für gemeinschaftliche Vollmachten einzurichten.
El Representa ist ein gemeinsames elektronisches Register von Vollmachten, das die AOC der Verwaltung der Generalitat von Katalonien, den lokalen Gebietskörperschaften Kataloniens und den mit den oben genannten verbundenen oder von ihnen abhängigen öffentlichen Stellen und öffentlich-rechtlichen Einrichtungen zur Verfügung stellt.
Dieser Datensatz wird für alle freigegeben; das heißt, es handelt sich nicht um eine individuelle oder unabhängige Aufzeichnung, die eine Mitverantwortung bei der Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten nach sich zieht.
Die Tatsache, dass es sich um ein gemeinsames und kollaboratives Register handelt, bedeutet, dass sich alle Nutzerorganisationen auf Antrag von Bürgern und/oder Unternehmen eintragen können. representaAllgemeine Bestimmungen, Organisation und Verfahren. Im Falle dieser beiden letztgenannten Punkte.eresnicht nur für die eigene Organisation, sondern auch für jede andere Organisation, die den Dienst nutzt und dieselbe Datenbank abfragt. So kann ein Bürger verschiedene Datensätze erstellen. representaAktionen an eine Organisation oder Verfahren, die für verschiedene Einrichtungen gelten, ohne dass man die elektronischen Hauptsitze dieser anderen Organisationen aufsuchen oder darauf zugreifen muss, wodurch die Verwaltung von einem einzigen Bürgerservicebüro oder vom selben elektronischen Hauptsitz aus zentralisiert wird.
2.- Gesetz 39/2015 und Königliches Dekret 203/2021
El Representa Es wurde entwickelt und mit Funktionen ausgestattet, um die Einhaltung der Bestimmungen der Artikel 5 und 6 des Gesetzes 39/2015 und des Königlichen Dekrets 203/2021 zu gewährleisten. In diesem Sinne ermöglicht das elektronische Register der Genehmigungen der katalanischen öffentlichen Verwaltungen Folgendes:
- Registrieren representaTransaktionen zwischen natürlichen und/oder juristischen Personen mit den in den Vorschriften festgelegten Daten und gemäß den angegebenen Typologien (allgemein, Organisation und Verfahren).
- Prüfen Sie, ob ein solcher Eintrag vorhanden ist. representation zwischen zwei Personen, um zu beweisen representation in administrativer Praxis.
- Laden Sie Beweise herunter von representation im Falle einer Konsultation von representaBeziehungen zwischen zwei Personen.
- Laden Sie einfache notarielle Vollmachtsnotizen vom Generalrat der Notare herunter.
- Laden Sie die beigefügte Dokumentation herunter. representation wenn es dasselbe akkreditiert.
- Verlängern representabereits vorhandene.
In seiner Roadmap erscheinen Funktionen, die in den Verordnungen vorgesehen sind, wie die Integration und Abfrage anderer Vollmachtsregister wie des Handelsregisters oder des Grundbuchs.
3. - Representaangepasst an die Verwaltungspraxis: die Kapazitäten
Der Dienst ermöglicht die Erstellung von drei Arten von representationen:
- Allgemein: Zulassung eines representant handelt in seinem Namen representat in jeder Entität und für jedes Verfahren
- Organismus: Ermöglichung eines representant handelt in seinem Namen representat in einer bestimmten Einheit und für jedes Verfahren
- Formalitäten: Zulassung eines representanicht im Namen eines representant in einem in der Genehmigung festgelegten spezifischen Verfahren
Zusätzlich zu diesen drei Typologien wurde die Möglichkeit geschaffen, diese Typologien durch die Hinzufügung der Fähigkeiten dieses Systems zu modulieren. representation in der Verwaltungspraxis. Auf diese Weise ist es möglich, zu einem hinzuzufügen representation die Eigenschaft der Kapazität:
- Konsultieren: Greifen Sie auf den Inhalt der Informationen zu den Verwaltungsverfahren zu.
- Prozess: Verfahren im Namen einer anderen Person durchführen.
- Benachrichtigungen erhalten: Zugriff auf den Inhalt der Benachrichtigungen, die für den Bevollmächtigten im Rahmen von Verwaltungsverfahren bestimmt sind.
Auf diese Weise ist es möglich, die representamit voller Kapazität (Alle Kapazitäten) oder mit Teilkapazität, wodurch die representanicht die representation.
4.- An die Bürger angepasste Operationen
Der Service Representa bietet neben der Möglichkeit der Integration über einen Webservice zwei Umgebungen:
- Öffentliches Mitarbeiterportal: durch dieEACAT für:
- Administrator representaMaßnahmen im Namen der Bürger (Anmeldungen, Stornierungen und Annahmen).
- Anzeigen representationen in einem Verwaltungsverfahren.
- Herunterladen von Konsultationsergebnissen representationen.
- Herunterladen der zugehörigen Dokumentation representation.
- Genug davon representationen.
- Bürgerportal: über eine personalisierte URL für jede Entität zur Registrierung und Verwaltung der representaAnfragen von Bürgern und Unternehmen. Personen, die zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung verpflichtet sind, müssen diesen Kanal nutzen.
In diesem Sinne ist der Betrieb der Representa passt sich den Bürgern an und ermöglicht ihnen, ihre representasowohl im persönlichen Gespräch in den Bürgerbüros als auch virtuell über die Portale Representa von den Hauptsitzen der jeweiligen Organisationen.
5.- Von den Dienstnutzern geleiteter Fahrplan: die rechtlich-organisatorische Gruppe
Der Dienst verfügt über einen Fahrplan, der von den Nutzern des Dienstes über die rechtlich-organisatorische Gruppe (nachfolgend GJO) vorgegeben wird. RepresentaDas GJO besteht aus rund dreißig öffentlichen Angestellten verschiedener lokaler Einrichtungen, der Generalitat de Catalunya, des Localret-Konsortiums und des AOC-Konsortiums, die sich regelmäßig treffen, um die neuesten Entwicklungen im Bereich der Dienstleistungen zu besprechen und über die Vorschläge zu debattieren und zu entscheiden.eres Funktionalitäten.
Sie sind das Ergebnis der Arbeit dieser Gruppe:
6. Unterstützung bei der organisatorischen Herausforderung: Der Leitfaden Representa
Der Dienst besteht aus a Support-Leitfaden soll die Implementierung und Inbetriebnahme erleichtern, innerhalb Ihrer Organisation, des elektronischen Vollmachtsregisters, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen und des Königlichen Dekrets 203/2021 vom 30. März, mit dem die Regelung der Aktion und der Betrieb des öffentlichen Sektors auf elektronischem Weg genehmigt wird meint.
Dieser Leitfaden enthält eine Reihe von Empfehlungen für jede der folgenden Maßnahmen:
- Was ist eine elektronische Vollmacht?
- Registrierung im Dienst.
- Parametrisieren Representa.
- Aspekte im Zusammenhang mit Akten, Formalitäten und Formularen.
- Integrationen.
- Schulung der Mitarbeiter.
- Verordnung.
- Service-Betrieb.
- Verbreitung.
Es basiert auf den praktischen Erfahrungen verschiedener katalanischer öffentlicher Verwaltungen im Rahmen der Rechts- und Organisationsgruppe. Representa und beinhaltet Fragen technischer, organisatorischer und verfahrenstechnischer Art.
7.- Schulung für seine Verwendung (Videoschulung + Webinar)
Der Service besteht aus mehreren Schulungsressourcen, um Organisationen bei der Implementierung und Nutzung des Service zu unterstützen. In diesem Sinne finden wir auf dem Portal campus.aoc.cat:
- Webinar: 4-stündige synchrone Sitzung zu den Funktionalitäten und der Nutzung des Dienstes der verschiedenen verfügbaren Rollen.
- Schulungsvideo: Interaktive und asynchrone Schulungsressource zu den Funktionalitäten des Dienstes.
- Vorstellung der Dienstleistung: Erläuterungsdokument der Representa
Andererseits verfügen die Organisationen auch über zwei Supportportale mit einer Sammlung häufig gestellter Fragen (FAQs) zu diesem Thema. Representa:
- Öffentliches Mitarbeiterportal: zur Klärung von Zweifeln und häufigen Fragen zum Service.
- Bürger- und Unternehmensportal: um die Endnutzer des Dienstes über seinen Betrieb zu informieren.
8.- Integriert/integrierbar
Der Dienst ist integriert mit:
- Còpia: zur Herstellung authentischer Kopien.
- Register des Generalrates der Notare: zum Herunterladen einfacher Kopien notarieller Vollmachten aus dem csv.
Gleichzeitig ermöglicht es die Integration derselben in andere administrative Verarbeitungsdienste oder Dateimanager, was Folgendes ermöglicht:
- Entstehung representationen
- Modifikation von representationen
- Konsultation von representationen
- Herunterladen von Beweismitteln representationen
- Herunterladen der zugehörigen Dokumentation representaeine Erklärung, die ihre Gültigkeit beweist
9.- Interoperabel
Gemäß Artikel 6.2 des Gesetzes 39/2015 müssen die allgemeinen und besonderen elektronischen Register der Genehmigungen, die jeder einzelnen Verwaltung gehören, vollständig interoperabel miteinander sein, damit ihre Verbindung, die IT-Kompatibilität sowie die telematische Übertragung der Anfragen, die Schriftstücke und die darin enthaltenen Mitteilungen.
El Representa wurde von Anfang an mit dieser Absicht ins Leben gerufen, weshalb:
- Die representaDiese Dokumente enthalten die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestdaten.
- Die Typologien von representaDie Maßnahmen entsprechen den im Gesetz und in der Verwaltungspraxis vorgesehenen Optionen.
- Es verfügt über einen Webservice zur Abfrage von representationen.
- Es verfügt über einen Webdienst zum Herunterladen der zugehörigen Dokumentation. representationen.
- Sie arbeitet daran, die OER-NTI (noch im Entwurfszustand und nur für Handlungsbefugnisse vor jeder Verwaltung) in Bezug auf Metadaten und Formate anzupassen, um ihren Startbestimmungen zu entsprechen.
10.- Indikatoren
Der Dienst verfügt über eine Roadmap, die ein Dashboard vorsieht, damit Benutzer die folgenden Informationen einsehen können: representaAnfragen, die auf Ihrem Portal entstanden sind, solche, die dort validiert wurden usw.
Doch um es vorerst zu wissen, representaInformationen, die von einer bestimmten Stelle angefordert wurden, entweder über das Portal für öffentliche Angestellte oder über das Bürgerportal, können aus zwei öffentlichen Informationsquellen abgerufen werden (vorausgesetzt, es werden keine personenbezogenen Daten, sondern nur aggregierte Daten angegeben):
- AOC-Webindikatoren: Über diesen Link können Sie die Aktivitäten aller AOC-Dienste einsehen und somit nach einer bestimmten Entität > einem bestimmten Dienst filtern. Representa > Jahre, die Sieeresund visualisieren representaSie können die erstellten Beiträge filtern und sogar Monate und Bundesstaaten der Beiträge nachverfolgen. representationen.
- Monatlicher Bericht über AOC-Indikatoren: Dieser Bericht fasst die Aktivitäten der AOC-Dienste aus einem anderen Blickwinkel zusammen und enthält die Informationen zu … Representa, auf Seite 27. Sie können nach Jahren und Monaten filtern, die mich interessieren.eresSünde und für die spezifische Entität und visualisieren Sie die Daten der representationen für:
- Herkunft: Staatsbürgerschaftsportal oder Mitarbeiterportal.
- Typologie von representation: Allgemeines, Organisation oder Verfahren.
- Status: Vàlida) Storniert, Prüfung ausstehend, Annahme ausstehend, Abgelaufen, Abgelehnt, Widerrufen, Erlassen oder In Bearbeitung.
