La integración entre la Plataforma de Servicios de Contratación Pública (PSCP) y el Registro Público de Contratos (RPC), implantada en noviembre de 2025, no es sólo una mejora técnica; es una transformación real de la forma de trabajar de los órganos de contratación, avalada directamente por la experiencia de los organismos que participaron en la fase piloto y con los que se ha llevado a cabo una sesión de conclusiones, durante laseres semanas, conjuntamente entre la Secretaría Técnica de la Junta Consultiva de Contratación Pública y el Consorci AOC.
Una solución contrastada por los usuarios
Los resultados muestran una valoración muy positiva y generalizada de la integración. Los organismos participantes coinciden en destacar que el sistema es robusto, funcional y fiable, y que tiene un impacto inmediato en la eficiencia operativa.
Esta percepción no es teórica: deriva del uso real en el día a día, especialmente en procesos habituales como los procedimientos estándar o la gestión de contratos menores, en los que la ganancia de agilidad es más evidente.
La gran aportación: eliminar trabajo duplicado
El principal beneficio identificado por los equipos está claro: la integración elimina la duplicación de esfuerzos.
Según el estudio del ahorro que esta integración ha supuesto por la administración pública, que se ha llevado a cabo en base a la metodología generada por el Consorci AOC, se concluye que, previamente a la puesta en marcha de la funcionalidad, introducir la misma información en dos herramientas diferentes (PSCP i RPC), suponía un tiempo total de 22,32 minutos por contrato. Ahora, toda la gestión se hace desde la PSCP y la información se traspasa automáticamente al RPC, reduciendo el tiempo en 9,2 minutos.
Este cambio supone una reducción del 58% del tiempo de gestiónSin embargo, sobre todo, significa un alivio real de la carga administrativa que los propios usuarios destacan como transformador en su día a día.
Más productividad y menos errores
Los organismos participantes en el piloto subrayan que esta simplificación no sólo ahorra tiempo, sino que mejora la calidad del proceso reduciendo los errores humanos asociados a la repetición de datos e incrementa la productividad de los equipos
Mejor control y mayor trazabilidad
Otro aspecto especialmente valorado es la mejora generalizada en la gestión de los expedientes, destacando la visibilidad ágil de la trazabilidad de los envíos a través de los mecanismos añadidos a la PSCP, como son la consola de seguimiento incorporada en el Gestor de publicaciones o los avisos de correo electrónico.
Adopción ágil e incidencias mínimas
Los resultados del piloto confirman también que la implantación es sencilla:
· Curva de aprendizaje baja.
· Adaptación rápida por parte de los usuarios.
· Nivel de incidencias inferior al 1%, concentrado en casos específicos.
Las incidencias detectadas no afectan al funcionamiento general y se limitan principalmente a escenarios más complejos. Destacan, en particular, los escenarios vinculados a:
· Fases posteriores a la adjudicación (prórrogas, modificaciones).
· Gestión de expedientes con múltiples lotes en las publicaciones agregadas.
· Situaciones de duplicación derivadas de incoherencias en identificadores o anulaciones.
También se identifican algunos aspectos de mejora en la experiencia de usuario, como la claridad de los mensajes de error o la necesidad de cumplimentar más campos obligatorios, especialmente en expedientes antiguos. En gran parte de los casos, se trata de limitaciones conocidas o estructurales, más que de defectos funcionales del sistema.
Ahorro económico con retorno inmediato
La mejora operativa validada por los usuarios se traduce también en un impacto económico relevante: el coste medio por contrato disminuye de 5,02€ a 2,07€, con un ahorro del 58,78%.
Este ahorro, proyectado sobre el conjunto de licitaciones publicadas por administraciones locales y universidades entre junio de 2025 y finales de mayo de 2026, se traduce en un impacto tangible: 93.000 euros y más de 4.000 horas de trabajo público liberadas. Un retorno inmediato de la inversión y una clara optimización de los recursos públicos.
Nota metodológica:
Cabe destacar que la metodología de cálculo utilizada en el estudio se basa en un salario base medio/hora de funcionario general correspondiente al año 2020 (actualmente desactualizado). Con el objetivo de ajustar la estimación a la realidad económica vigente, se ha calculado adicionalmente el coste salarial actual (incluyendo seguridad social), hasta un valor de 23 €/hora.
En definitiva, la integración de la Plataforma de Servicios de Contratación Pública y el Registro Público de Contratos, se trata de una solución que no sólo ahorra tiempo y costes, sino que mejora de forma tangible la experiencia y la productividad de los equipos de contratación pública desde el primer día.
