Интеграция между платформой государственных закупок (PSCP) и Государственный реестр контрактов (RPCВнедрение этой программы, запланированное на ноябрь 2025 года, – это не просто техническое усовершенствование; это реальная трансформация методов работы договаривающихся органов, непосредственно подкрепленная опытом организаций, участвовавших в пилотном этапе и с которыми в ходе последнего совещания были проведены заключительные встречи.eres недель, совместно между Техническим секретариатом Консультативного совета по государственным закупкам и консорциумом AOC.
Решение, проверенное пользователями.
Результаты показывают оценку. очень позитивный и широко распространенный интеграции. Участвующие организации договорились подчеркнуть, что система является прочный, функциональный и надежныйи что оно имеет непосредственное влияние на операционную эффективность.
Это понимание не является теоретическим: оно основано на реальном повседневном использовании, особенно в таких распространенных процессах, как стандартные процедуры или управление мелкими контрактами, где выигрыш в гибкости наиболее очевиден.
Главный вклад: устранение дублирования работы.
Главное преимущество, отмеченное командами, очевидно: интеграция исключает дублирование усилий.
Согласно исследованию экономии, которую эта интеграция принесла государственному управлению, проведенному на основе методология, разработанная консорциумом AOCТаким образом, можно заключить, что до внедрения данной функциональности ввод одной и той же информации в два разных инструмента (PSCP i RPC), это означало общее время 22,32 минуты на контрактТеперь все управление осуществляется извне. PSCP и информация автоматически передается в RPCсокращая время до 9,2 minuts.
Это изменение представляет собой Сокращение времени, затрачиваемого на управление, на 58%.Но, прежде всего, это означает реальное облегчение административной нагрузки, которая, по словам самих пользователей, кардинально меняет их повседневную жизнь.
Повышение производительности и уменьшение количества ошибок.
Организации, участвующие в пилотном проекте, подчеркивают, что такое упрощение не только экономит время, но и повышает качество процесса за счет сокращения человеческих ошибок, связанных с повторением данных, и увеличения производительности команды.
Более эффективный контроль и улучшенная отслеживаемость.
Еще один аспект, который особенно ценится, — это общее улучшение управления файлами, подчеркивающее оперативную отслеживаемость грузов благодаря механизмам, добавленным в систему. PSCPнапример, консоль отслеживания, встроенная в менеджер почты, или уведомления по электронной почте.
Внедрение гибких методологий и минимизация инцидентов.
Результаты пилотного проекта также подтверждают простоту внедрения:
• Низкий порог вхождения в курс дела.
• Быстрая адаптация со стороны пользователей.
• Уровень заболеваемости менее 1%, сосредоточен в отдельных случаях.
Выявленные инциденты не влияют на общую работу системы и в основном касаются более сложных сценариев. В частности, сценарии, связанные с:
• Этапы после присуждения контракта (продление, изменение условий).
• Управление файлами, содержащими несколько пакетов, в агрегированных публикациях.
• Ситуации дублирования, возникающие из-за несоответствий в идентификаторах или аннулированиях.
Были также выявлены некоторые аспекты, требующие улучшения пользовательского опыта, такие как ясность сообщений об ошибках или необходимость заполнения большего количества обязательных полей, особенно в старых файлах. В большинстве случаев это известные или структурные ограничения, а не функциональные дефекты системы.
Экономия средств с немедленной отдачей
Улучшение операционной эффективности, подтвержденное пользователями, также приводит к значительному экономическому эффекту: средняя стоимость одного контракта снижается с 5,02 евро до 2,07 евро, что составляет экономию в 58,78%.
Эта экономия, рассчитанная на основе всех тендеров, опубликованных местными администрациями и университетами в период с июня 2025 года по конец мая 2026 года, Это приводит к ощутимым результатам: высвобождается 93 000 евро и более 4.000 часов работы на благо общества.Немедленная окупаемость инвестиций и очевидная оптимизация государственных ресурсов.
Методологическое примечание:
Следует отметить, что используемая в исследовании методология расчета основана на базовой средней почасовой заработной плате государственного служащего за 2020 год (данные на данный момент устарели). Для корректировки оценки в соответствии с текущей экономической реальностью дополнительно была рассчитана текущая стоимость заработной платы (включая социальное обеспечение) в размере 23 евро в час.
Вкратце, интеграция платформы государственных закупок и реестра государственных контрактов — это решение, которое не только экономит время и средства, но и Ощутимо улучшает опыт и производительность команд, занимающихся государственными закупками, с первого дня работы.
