公共采购服务平台之间的集成（PSCP）和公共合同登记处（RPC（将于2025年11月实施）不仅仅是一项技术改进；它真正改变了合同机构的工作方式，并直接借鉴了参与试点阶段的各组织的经验，这些组织已在上一年度举行了总结会议。eres 几周时间，由公共采购咨询委员会技术秘书处和 AOC 联盟共同完成。
经用户验证的解决方案
结果显示评估 非常积极且广泛 整合。参与组织一致同意强调该系统是 坚固耐用、功能齐全、可靠并且它有一个 对运营效率的直接影响.
这种看法并非理论上的，而是源于日常实际使用，尤其是在标准程序或小型合同管理等常见流程中，敏捷性的提升更为明显。
最大的贡献：消除重复工作
各团队发现的主要好处很明确：整合可以消除重复劳动。
根据对此次整合为公共管理部门带来的节约情况的研究，该研究是基于以下方面进行的： AOC联盟制定的方法由此得出结论，在实现该功能之前，在两个不同的工具中输入相同的信息（PSCP i RPC这意味着总共花费了 每份合同耗时22,32分钟现在，所有的管理工作都是从这里完成的。 PSCP 信息会自动传输到 RPC缩短时间 9,2 分钟.
这一变化代表着 管理时间减少 58%但最重要的是，它真正减轻了用户自己强调正在改变他们日常生活的行政负担。
更高的生产效率和更少的错误
参与试点项目的组织强调，这种简化不仅可以节省时间，还可以通过减少与数据重复相关的人为错误来提高流程质量，并提高团队生产力。
更好的控制和更强的可追溯性
另一个特别受重视的方面是文件管理的总体改进，突出了通过添加到系统中的机制实现的货运可追溯性的敏捷可见性。 PSCP例如，帖子管理器内置的跟踪控制台或电子邮件通知。
敏捷实施和最小事故
试点结果也证实，实施起来很简单：
· 学习曲线低。
用户快速适应。
· 发病率低于 1%，集中在特定病例中。
检测到的事件不会影响整体运行，主要限于较为复杂的场景。特别是与以下场景相关的事件：
· 授予后阶段（延期、修改）。
· 管理聚合出版物中多个批次的文件。
· 由于标识符不一致或取消而导致的重复情况。
报告还指出了一些用户体验改进方面的问题，例如错误信息的清晰度不足，或者需要填写更多必填字段（尤其是在旧文件中）。在大多数情况下，这些是已知的或结构性的限制，而非系统的功能缺陷。
经济节省，立竿见影
用户验证的运营改进也带来了显著的经济效益：每份合同的平均成本从 5,02 欧元降至 2,07 欧元，节省了 58,78%。
预计在2025年6月至2026年5月底期间，地方政府和大学发布的所有招标项目中，将节省这笔费用。 转化为切实可见的影响：节省了93.000万欧元和超过4.000小时的公共工作时间。投资回报立竿见影，公共资源得到有效优化利用。
方法论说明：
需要注意的是，本研究采用的计算方法基于2020年（目前已过时）普通公务员的平均时薪基准值。为了使估算结果更符合当前的经济形势，我们还额外计算了当前的工资成本（包括社会保障），最高可达每小时23欧元。
简而言之，公共采购服务平台与公共合同登记系统的整合不仅可以节省时间和成本，而且还能带来其他好处。 从第一天起，就能切实改善公共采购团队的体验和生产力。
