A integração entre a Plataforma de Serviços de Contratação Pública (PSCP) e o Registo Público de Contratos (RPCA implementação prevista para novembro de 2025 não se trata apenas de uma melhoria técnica; é uma verdadeira transformação da forma como os organismos de contratação funcionam, diretamente apoiada pela experiência das organizações que participaram na fase piloto e com as quais foi realizada uma sessão de conclusões durante a últimaeres semanas, em conjunto entre o Secretariado Técnico do Conselho Consultivo de Contratação Pública e o Consórcio AOC.
Uma solução comprovada pelos usuários
Os resultados mostram uma avaliação. muito positivo e generalizado de integração. As organizações participantes concordam em enfatizar que o sistema é robusto, funcional e confiávele que tem um impacto imediato na eficiência operacional.
Essa percepção não é teórica: ela deriva do uso real no dia a dia, especialmente em processos comuns como procedimentos padrão ou a gestão de contratos menores, onde o ganho em agilidade é mais evidente.
A grande contribuição: eliminar o trabalho duplicado.
O principal benefício identificado pelas equipes é claro: a integração elimina a duplicação de esforços.
De acordo com o estudo sobre as poupanças que esta integração representou para a administração pública, realizado com base em metodologia gerada pelo Consórcio AOCConclui-se que, antes da implementação da funcionalidade, inserir as mesmas informações em duas ferramentas diferentes (PSCP i RPC), o que significava um tempo total de 22,32 minutos por contratoAgora, toda a gestão é feita a partir do PSCP e as informações são transferidas automaticamente para o RPC, reduzindo o tempo para minuts 9,2.
Essa mudança representa uma Redução de 58% no tempo de gestãoMas, acima de tudo, significa um alívio real do fardo administrativo que os próprios usuários destacam como transformador em seu dia a dia.
Mais produtividade e menos erros.
As organizações participantes do projeto piloto enfatizam que essa simplificação não apenas economiza tempo, mas também melhora a qualidade do processo, reduzindo erros humanos associados à repetição de dados e aumentando a produtividade da equipe.
Melhor controle e mais rastreabilidade.
Outro aspecto particularmente valorizado é a melhoria geral na gestão de arquivos, destacando-se a visibilidade ágil da rastreabilidade das remessas por meio dos mecanismos adicionados ao sistema. PSCP, como o painel de controle integrado ao Gerenciador de Postagens ou notificações por e-mail.
Adoção de metodologias ágeis e minimização de incidentes.
Os resultados do projeto piloto também confirmam que a implementação é simples:
• Curva de aprendizado baixa.
• Rápida adaptação por parte dos usuários.
• Nível de incidência inferior a 1%, concentrado em casos específicos.
Os incidentes detectados não afetam o funcionamento geral e estão principalmente restritos a cenários mais complexos. Em particular, os cenários relacionados a:
• Fases pós-adjudicação (prorrogações, modificações).
• Gerenciamento de arquivos com múltiplos lotes em publicações agregadas.
• Situações de duplicação resultantes de inconsistências nos identificadores ou cancelamentos.
Alguns aspectos da melhoria da experiência do usuário também foram identificados, como a clareza das mensagens de erro ou a necessidade de preencher mais campos obrigatórios, especialmente em arquivos antigos. Na maioria dos casos, essas são limitações conhecidas ou estruturais, e não defeitos funcionais do sistema.
Economia com retorno imediato
A melhoria operacional validada pelos usuários também se traduz em um impacto econômico significativo: o custo médio por contrato diminui de € 5,02 para € 2,07, com uma economia de 58,78%.
Essa economia, projetada para todos os concursos públicos publicados por administrações locais e universidades entre junho de 2025 e o final de maio de 2026, Isso se traduz em um impacto tangível: 93.000 euros e mais de 4.000 horas de trabalho público liberadas.Retorno imediato do investimento e clara otimização dos recursos públicos.
Nota metodológica:
Cabe ressaltar que a metodologia de cálculo utilizada no estudo baseia-se em um salário-hora médio de um funcionário público geral referente ao ano de 2020 (atualmente desatualizado). Para ajustar a estimativa à realidade econômica atual, o custo salarial corrente (incluindo a previdência social) foi calculado adicionalmente, até o valor de € 23/hora.
Em resumo, a integração da Plataforma de Serviços de Contratação Pública e do Cadastro de Contratos Públicos é uma solução que não só economiza tempo e custos, como também Melhora de forma tangível a experiência e a produtividade das equipes de compras públicas desde o primeiro dia.
