La Diputació de Tarragona ha implementat un projecte de transformació digital per millorar la gestió dels registres municipals d’activitats econòmiques. La iniciativa utilitza la plataforma SITMUN, Sistema d’Informació Territorial Municipal, per integrar i visualitzar les dades de manera eficient, posant-les a l’abast de la ciutadania de forma senzilla i entenedora.
Molts municipis tenen dificultats per complir els requisits legals relacionats amb la gestió d’activitats econòmiques. Les eines tradicionals, com Excel o Access, són insuficients per mantenir les dades actualitzades i compartir-les de manera efectiva. Això dificulta la supervisió i la presa de decisions informades. Per solucionar aquest problema, la Diputació de Tarragona ofereix als municipis un servei per crear o actualitzar el seu registre municipal d’activitats utilitzant la plataforma SITMUN. Aquesta eina permet integrar les dades econòmiques amb la cartografia municipal, millorant així la gestió i el control de les activitats.
Es tracta d’una bona pràctica documentada a l’Observatori dels DigiCanvis en l’àmbit dels governs basats en dades.
Com funciona?
El projecte consisteix en el disseny i implementació d’un mòdul específic dins de SITMUN per gestionar el registre municipal d’activitats. El funcionament de l’eina és el següent:
- Les dades es registren mitjançant un formulari que inclou informació clau com el número de registre, data de registre, dades del titular, etc.
- Un cop donades d’alta, les activitats es mostren georeferenciades en el mapa del municipi, representades amb codis de color diferent segons la seva tipologia: industrial, extractiva, residus, etc.
- L’eina disposa de diferents recursos que permeten:
- Filtrar la informació que es mostra en el mapa mitjançant un selector de capes.
- Cercar i localitzar activitats per polígon, referència cadastral o topònim.
- Realitzar consultes predeterminades, com ara activitats de baixa, en funcionament o amb llicència ambiental, entre d’altres.
- Accedir a documents de suport per a la gestió del registre d’activitats.
Quins són els beneficis?
- Compliment normatiu. Ajuda els municipis a complir la seva obligació de mantenir registres d’activitats -inclòs el registre sanitari municipal- i d’aprovar plans de control de les activitats comunicades.
- Suport en la presa de decisions. Proporciona una visió global i integrada de la informació relativa al teixit econòmic del municipi i fomenta la presa de decisions basades en l’evidència.
- Accés a la informació. La publicació i disponibilitat de les dades en un visor de mapes fan més accessible i comprensible la informació a la ciutadania.
El servei està en funcionament des de juny de 2023. Actualment hi ha 22 municipis de la província de Tarragona que ja tenen implantat i gestionen les seves activitats econòmiques mitjançant el registre municipal d’activitats a SITMUN.
Podeu conèixer els aspectes clau a tenir en compte per implantar aquesta iniciativa a la fitxa Integració del registre municipal d’activitats a SITMUN.
