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Der Provinzrat von Tarragona hat ein Projekt zur digitalen Transformation umgesetzt, um die Situation zu verbessern Verwaltung der kommunalen Aufzeichnungen über wirtschaftliche Aktivitäten. Die Initiative nutzt die SITMUN-Plattform, Municipal Territorial Information System, z Daten effizient integrieren und visualisieren und sie den Bürgern auf einfache und verständliche Weise zur Verfügung stellen.
Viele Kommunen haben Schwierigkeiten, die gesetzlichen Anforderungen an die Verwaltung wirtschaftlicher Aktivitäten zu erfüllen. Herkömmliche Tools wie Excel oder Access reichen nicht aus, um Daten aktuell zu halten und effektiv zu teilen. Dies erschwert die Überwachung und das Treffen fundierter Entscheidungen. Um dieses Problem zu lösen, bietet die Diputació de Tarragona den Gemeinden einen Service zur Erstellung oder Aktualisierung ihres kommunalen Aktivitätsregisters mithilfe der SITMUN-Plattform an. Dieses Tool ermöglicht die Integration von Wirtschaftsdaten in die kommunale Kartographie und verbessert so die Verwaltung und Kontrolle der Aktivitäten.
Dies ist eine dokumentierte bewährte Praxis in derDigiCanvis-Observatorium im Bereich datengesteuerter Regierungen.
Wie es funktioniert?
Das Projekt besteht aus der Konzeption und Implementierung eines spezifischen Moduls innerhalb von SITMUN zur Verwaltung des kommunalen Aktivitätsregisters. Die Funktionsweise des Tools ist wie folgt:
- Die Daten werden mithilfe eines Formulars registriert, das wichtige Informationen wie Registrierungsnummer, Registrierungsdatum, Angaben zum Inhaber usw. enthält.
- Nach der Registrierung werden die Aktivitäten auf der Karte der Gemeinde georeferenziert und je nach Typologie mit unterschiedlichen Farbcodes dargestellt: Industrie, Rohstoffgewinnung, Abfall usw.
- Das Tool verfügt über verschiedene Ressourcen, die Folgendes ermöglichen:
- Filtern Sie die auf der Karte angezeigten Informationen mithilfe einer Ebenenauswahl.
- Suchen und lokalisieren Sie Aktivitäten anhand von Polygonen, Katasterreferenzen oder Toponymen.
- Führen Sie vorab festgelegte Abfragen durch, z. B. stillgelegte, betriebs- oder umweltgenehmigte Aktivitäten usw.
- Greifen Sie auf unterstützende Dokumente für die Verwaltung des Aktivitätsregisters zu.
Was sind die Vorteile?
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es unterstützt Kommunen bei der Erfüllung ihrer Verpflichtung, Aufzeichnungen über Aktivitäten zu führen – einschließlich des kommunalen Gesundheitsregisters – und Kontrollpläne für gemeldete Aktivitäten zu genehmigen.
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung. Es bietet eine globale und integrierte Sicht auf Informationen zum Wirtschaftsgefüge der Gemeinde und fördert eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung.
- Zugang zu Informationen. Durch die Veröffentlichung und Verfügbarkeit der Daten in einem Kartenviewer werden die Informationen für Bürger zugänglicher und verständlicher.
Der Dienst ist seit Juni 2023 in Betrieb. Derzeit gibt es 22 Gemeinden in der Provinz Tarragona, die ihre wirtschaftlichen Aktivitäten bereits über das kommunale Aktivitätsregister in SITMUN umgesetzt und verwaltet haben.
Die wichtigsten Aspekte, die bei der Umsetzung dieser Initiative zu berücksichtigen sind, finden Sie in der Datei Integration des kommunalen Tätigkeitsregisters in SITMUN.