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La Députation Forale de Tarragone a mis en œuvre un projet de transformation numérique pour améliorer gestion des registres municipaux des activités économiques. L'initiative utilise la plateforme SITMUN, Système d'Information Territoriale Communale, pour intégrer et visualiser les données de manière efficace, en les mettant à la disposition des citoyens de manière simple et compréhensible.
De nombreuses communes ont des difficultés à satisfaire aux exigences légales liées à la gestion des activités économiques. Les outils traditionnels, comme Excel ou Access, sont insuffisants pour maintenir les données à jour et les partager efficacement. Cela rend difficile le suivi et la prise de décisions éclairées. Pour résoudre ce problème, la Diputació de Tarragona propose aux communes un service pour créer ou mettre à jour leur registre communal d'activités à l'aide de la plateforme SITMUN. Cet outil permet d'intégrer les données économiques à la cartographie municipale, améliorant ainsi la gestion et le contrôle des activités.
Il s'agit d'une bonne pratique documentée dans leObservatoire DigiCanvis dans le domaine des gouvernements axés sur les données.
Comment ça fonctionne?
Le projet consiste en la conception et la mise en œuvre d'un module spécifique au sein du SITMUN pour gérer le registre communal d'activités. Le fonctionnement de l'outil est le suivant :
- Les données sont enregistrées à l'aide d'un formulaire qui comprend des informations clés telles que le numéro d'enregistrement, la date d'enregistrement, les détails du titulaire, etc.
- Une fois inscrites, les activités sont géoréférencées sur la carte de la commune, représentées avec différents codes couleurs selon leur typologie : industrielle, extractive, déchets, etc.
- L'outil dispose de différentes ressources qui permettent :
- Filtrez les informations affichées sur la carte à l'aide d'un sélecteur de couche.
- Recherchez et localisez des activités par polygone, référence cadastrale ou toponyme.
- Effectuez des requêtes prédéterminées, telles que les activités déclassées, opérationnelles ou sous licence environnementale, entre autres.
- Accédez aux pièces justificatives pour la gestion du registre d’activité.
Quels sont les bénéfices?
- Conformité réglementaire. Il aide les municipalités à remplir leur obligation de tenir des registres des activités - y compris le registre sanitaire municipal - et à approuver les plans de contrôle des activités signalées.
- Accompagnement dans la prise de décision. Il offre une vision globale et intégrée des informations relatives au tissu économique de la commune et encourage une prise de décision fondée sur des données probantes.
- Accès aux informations. La publication et la disponibilité des données dans une visionneuse de cartes rendent les informations plus accessibles et compréhensibles pour les citoyens.
Le service est opérationnel depuis juin 2023. Actuellement, 22 communes de la province de Tarragone ont déjà mis en œuvre et gèrent leurs activités économiques à travers le registre communal d'activités du SITMUN.
Vous pouvez découvrir les aspects clés à prendre en compte pour mettre en œuvre cette initiative dans le dossier Intégration du registre communal d’activités dans SITMUN.