De provinciale raad van Tarragona heeft een digitaal transformatieproject geïmplementeerd om de beheer van gemeentelijke registers van economische activiteiten. Het initiatief maakt hiervoor gebruik van het SITMUN-platform, Municipal Territorial Information System gegevens efficiënt te integreren en te visualiseren, zodat deze op een eenvoudige en begrijpelijke manier beschikbaar zijn voor burgers.
Veel gemeenten hebben moeite met het voldoen aan de wettelijke eisen met betrekking tot het beheer van economische activiteiten. Traditionele tools als Excel of Access zijn onvoldoende om data up-to-date te houden en effectief te delen. Dit maakt het monitoren en het nemen van weloverwogen beslissingen lastig. Om dit probleem op te lossen, biedt de Diputació de Tarragona gemeenten een dienst aan om hun gemeentelijk activiteitenregister aan te maken of bij te werken met behulp van het SITMUN-platform. Met dit hulpmiddel kunnen economische gegevens worden geïntegreerd met gemeentelijke cartografie, waardoor het beheer en de controle van activiteiten worden verbeterd.
Dit is een gedocumenteerde goede praktijk in deDigiCanvis Observatorium op het gebied van datagedreven overheden.
Hoe het werkt?
Het project bestaat uit het ontwerp en de implementatie van een specifieke module binnen SITMUN voor het beheer van het gemeentelijk activiteitenregister. De werking van het gereedschap is als volgt:
- Gegevens worden geregistreerd met behulp van een formulier waarop belangrijke informatie is opgenomen, zoals registratienummer, registratiedatum, houdergegevens, enz.
- Na registratie worden de activiteiten geografisch weergegeven op de kaart van de gemeente. representamet verschillende kleurcodes, afhankelijk van het type afval: industrieel, delfstoffenwinning, afval, enz.
- De tool beschikt over verschillende bronnen waarmee:
- Filter de informatie die op de kaart wordt weergegeven met behulp van een laagkiezer.
- Zoek en lokaliseer activiteiten op polygoon, kadastrale referentie of toponiem.
- Voer vooraf bepaalde vragen uit, zoals onder meer ontmantelde, operationele of milieugerelateerde activiteiten.
- Toegang tot ondersteunende documenten voor het beheer van het activiteitenregister.
Wat zijn de voordelen?
- Naleving van regelgeving. Het helpt gemeenten te voldoen aan hun verplichting om activiteiten bij te houden – inclusief het gemeentelijk gezondheidsregister – en om controleplannen voor gerapporteerde activiteiten goed te keuren.
- Ondersteuning bij besluitvorming. Het biedt een globaal en geïntegreerd beeld van informatie met betrekking tot het economische weefsel van de gemeente en stimuleert op bewijs gebaseerde besluitvorming.
- Toegang tot informatie. De publicatie en beschikbaarheid van de gegevens in een kaartviewer maken de informatie toegankelijker en begrijpelijker voor burgers.
De dienst is operationeel sinds juni 2023. Er zijn momenteel 22 gemeenten in de provincie Tarragona die hun economische activiteiten al hebben geïmplementeerd en beheerd via het gemeentelijk activiteitenregister in SITMUN.
In het dossier vindt u de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden bij de uitvoering van dit initiatief Integratie van het gemeentelijk activiteitenregister in SITMUN.
