- إدارة مفتوحة
- البيانات المفتوحة والشفافية
التسجيل في دورة الدراسات العليا في الحكومة المفتوحة والتحول الرقمي في العالم المحلي
نفذ مجلس مقاطعة تاراغونا مشروع التحول الرقمي لتحسين إدارة السجلات البلدية للأنشطة الاقتصادية. تستخدم المبادرة منصة SITMUN، نظام المعلومات الإقليمية البلدية، من أجل دمج البيانات وتصورها بكفاءة، وجعلها متاحة للمواطنين بطريقة بسيطة ومفهومة.
تواجه العديد من البلديات صعوبات في تلبية المتطلبات القانونية المتعلقة بإدارة الأنشطة الاقتصادية. الأدوات التقليدية، مثل Excel أو Access، غير كافية لتحديث البيانات ومشاركتها بشكل فعال. وهذا يجعل المراقبة واتخاذ قرارات مستنيرة أمرًا صعبًا. لحل هذه المشكلة، تقدم Diputació de Tarragona للبلديات خدمة إنشاء أو تحديث سجل أنشطتها البلدية باستخدام منصة SITMUN. تتيح هذه الأداة دمج البيانات الاقتصادية مع رسم الخرائط البلدية، وبالتالي تحسين إدارة ومراقبة الأنشطة.
هذه ممارسة جيدة موثقة فيمرصد DigiChanges في مجال الحكومات المبنية على البيانات.
كيف تعمل؟
يتكون المشروع من تصميم وتنفيذ وحدة محددة داخل SITMUN لإدارة سجل الأنشطة البلدية. تشغيل الأداة هو كما يلي:
- يتم تسجيل البيانات باستخدام نموذج يتضمن المعلومات الأساسية مثل رقم التسجيل وتاريخ التسجيل وتفاصيل المالك وما إلى ذلك.
- بمجرد تسجيل الأنشطة، يتم تحديدها جغرافيًا على خريطة البلدية، ممثلة برموز ألوان مختلفة وفقًا لتصنيفها: صناعية، واستخراجية، ونفايات، وما إلى ذلك.
- تحتوي الأداة على موارد مختلفة تسمح بما يلي:
- قم بتصفية المعلومات المعروضة على الخريطة باستخدام محدد الطبقة.
- ابحث عن الأنشطة وحدد موقعها حسب المضلع أو المرجع المساحي أو الأسماء الجغرافية.
- إجراء استعلامات محددة مسبقًا، مثل الأنشطة المرخصة التي تم إيقاف تشغيلها أو التشغيلية أو البيئية، من بين أمور أخرى.
- الوصول إلى المستندات الداعمة لإدارة سجل النشاط.
ما هي المنافع؟
- الامتثال التنظيمي. وهي تساعد البلديات على الوفاء بالتزاماتها بالاحتفاظ بسجلات الأنشطة - بما في ذلك السجل الصحي البلدي - والموافقة على خطط المراقبة للأنشطة المبلغ عنها.
- الدعم في اتخاذ القرار. وهو يوفر رؤية عالمية ومتكاملة للمعلومات المتعلقة بالنسيج الاقتصادي للبلدية ويشجع على اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة.
- الوصول إلى المعلومات. يؤدي نشر البيانات وإتاحتها في عارض الخرائط إلى تسهيل الوصول إلى المعلومات وفهمها للمواطنين.
تم تشغيل الخدمة منذ يونيو 2023. يوجد حاليًا 22 بلدية في مقاطعة تاراغونا قامت بالفعل بتنفيذ وإدارة أنشطتها الاقتصادية من خلال سجل الأنشطة البلدية في SITMUN.
ويمكنك التعرف على الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها لتنفيذ هذه المبادرة في الملف دمج السجل البلدي للأنشطة في SITMUN.