La Diputación de Tarragona ha implementado un proyecto de transformación digital para mejorar la gestión de los registros municipales de actividades económicas. La iniciativa utiliza la plataforma SITMUN, Sistema de Información Territorial Municipal, por integrar y visualizar los datos de manera eficiente, poniéndolos al alcance de la ciudadanía de forma sencilla y comprensible.
Muchos municipios tienen dificultades para cumplir con los requisitos legales relacionados con la gestión de actividades económicas. Las herramientas tradicionales, como Excel o Access, son insuficientes para mantener los datos actualizados y compartirlos de forma efectiva. Esto dificulta la supervisión y la toma de decisiones informadas. Para solucionar este problema, la Diputació de Tarragona ofrece a los municipios un servicio para crear o actualizar su registro municipal de actividades utilizando la plataforma SITMUN. Esta herramienta permite integrar los datos económicos con la cartografía municipal, mejorando así la gestión y control de las actividades.
Se trata de una buena práctica documentada en elObservatorio de los DigiCanvis en el ámbito de los gobiernos basados en datos.
¿Cómo funciona?
El proyecto consiste en el diseño e implementación de un módulo específico dentro de SITMUN para gestionar el registro municipal de actividades. El funcionamiento de la herramienta es el siguiente:
- Los datos se registran mediante un formulario que incluye información clave como el número de registro, fecha de registro, datos del titular, etc.
- Una vez dadas de alta, las actividades se muestran georeferenciadas en el mapa del municipio, representacon códigos de color diferente según su tipología: industrial, extractiva, residuos, etc.
- La herramienta dispone de diferentes recursos que permiten:
- Filtrar la información que se muestra en el mapa mediante un selector de capas.
- Buscar y localizar actividades por polígono, referencia catastral o topónimo.
- Realizar consultas predeterminadas, tales como actividades de baja, en funcionamiento o con licencia ambiental, entre otras.
- Acceder a documentos de soporte para la gestión del registro de actividades.
¿Cuáles son los beneficios?
- Cumplimiento normativo. Ayuda a los municipios a cumplir su obligación de mantener registros de actividades -incluido el registro sanitario municipal- y de aprobar planes de control de las actividades comunicadas.
- Apoyo en la toma de decisiones. Proporciona una visión global e integrada de la información relativa al tejido económico del municipio y fomenta la toma de decisiones basadas en la evidencia.
- Acceso a la información. La publicación y disponibilidad de los datos en un visor de mapas hacen más accesible y comprensible la información a la ciudadanía.
El servicio está en funcionamiento desde junio de 2023. Actualmente existen 22 municipios de la provincia de Tarragona que ya tienen implantado y gestionan sus actividades económicas mediante el registro municipal de actividades en SITMUN.
Puede conocer los aspectos clave a tener en cuenta para implantar esta iniciativa en la ficha Integración del registro municipal de actividades en SITMUN.
