Garantiu que els documents electrònics es mantinguin íntegres i accessibles al llarg del seu cicle de vida

Icona servei iArxiu amb un escut amb una mà amb el polze aixecat i documents a sota

La solució d’arxiu i preservació digital pels vostres expedients finalitzats

Rellotge amb una home amb el seu portàtil treballant mentre una dona pujada a una escala fa avançar l'agulla

Estalvieu temps

Amb la documentació centralitzada en un únic repositori i amb les mateixes regles, la documentació és més fàcil de trobar i recuperar

Icona guardiola

Cost 0€

No us costarà ni un euro i suposa una eliminació dels costos fixos relacionats amb la tecnologia gràcies a l’ús de la nostra solució

Estigueu tranquils

No us preocupeu més per la preservació a llarg termini dels vostres documents electrònics

Fotografia M.Carme Noguer

M. Carme Noguer

Coordinadora d’organització de persones i e-administració

“Necessitàvem una eina que ens garantís la perdurabilitat de la nostra documentació electrònica”

Logotip Ajuntament de Manlleu

187

ens l’utilitzen

118.676

expedients ingressats

679.881

documents ingressats

Característiques

Complet

Inclou diferents mòduls i un coreabstracte que permet un ús i configuració adaptat a les necessitats de qualsevol ens. Està pensat per gestionar els documents i expedients un cop a finalitzada la tramitació administrativa fins a la seva disposició final

Personalitzable

Inclou un mòdul d’administració que permet configurar l’entorn organitzatiu de l’arxiu: gestió dels fons documentals, de les sèries documentals; definició de plantilles de metadades per descriure els continguts; establiment de les polítiques de l’arxiu (accés i disposició) i gestió dels usuaris i dels seus rols

Segur

Inclou mesures de seguretat, d’acord amb l’ENS, que garanteix la integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat, protecció i conservació dels documents arxivats

Monitoritzat

El Consorci AOC s’encarrega del manteniment, seguretat i monitorització de la infraestructura tecnològica de l’arxiu

Disponible

Els expedients, documents electrònics i les seves metadades estan disponibles en tot moment per atendre les vostres necessitats de consulta i difusió

Integrable

Disposa d’un conjunt de serveis web que permeten la integració amb tramitadors i gestors documentals, tot facilitant les transferències d’expedients i la seva consulta

Emmagatzema els documents

Un cop els expedients a transferir s’han validat, es genera un objecte digital apte per ser preservat (PIA) i s’incorpora al repositori digital segur i fiable

Ingrés de documents

El mòdul d’ingrés s’encarrega de rebre  i validar les transferències documentals des d’una aplicació de tramitació i les càrregues manuals i les prepara per a l’emmagatzematge i gestió  a l’arxiu

Preserva

Inclou un conjunt de serveis relacionats amb la preservació a llarg termini dels documents (gestió dels formats dels fitxers, polítiques de ressegellat, de comprovació de la integritat i de migració)

Us acompanyem en aquest salt digital

La transformació digital es inevitable, però sabem que no és gens fàcil tirar-se al buit. Per això, des de l’AOC, us farem costat en tot moment per treure suc a aquest salt i gaudir junts

Formació

Cursos, tutorials i jornades que t’ajudaran a posar en marxa el servei

Mètode i bones pràctiques

No forceu al ciutadà a desplaçar-se a correus perque el carter no l’ha torbat a casa

Centre de suport

Suport continu per part de l’AOC per tal de fer el salt junts. Si ho necessites, estarem per ajudar-te.

Company inseparable de l’iARXIU

Traureu més profit de l’iARXIU si el complementeu amb el següent servei

Logotip DESA'L

Repositori d’expedients i documents en tràmit

iARXIU incorpora el servei DESA’l per gestionar els expedients en tràmit

Preparats per fer el salt?

Transformar l’Administració necessita valents que facin un pas endavant. Ànim i llenceu-vos, us garantim un aterratge 100% segur.

Connectem

La selecció de l'actualitat d'Administració Oberta a la vostra safata.

  • Aquest camp només és per validació i no s'ha de modificar.
CA ES EN