Stellen Sie sicher, dass elektronische Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus intakt und zugänglich bleiben
Die digitale Archivierungs- und Konservierungslösung für Ihre fertigen Akten
Zeit sparen
Mit zentralisierter Dokumentation in einem einzigen Repository und mit denselben Regeln ist die Dokumentation einfacher zu finden und abzurufen
Kosten 0 €
Es kostet Sie keinen einzigen Euro und eliminiert durch den Einsatz unserer Lösung technologiebezogene Fixkosten
Mach dir keine Sorge
Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die langfristige Aufbewahrung Ihrer elektronischen Dokumente
M. Carmen Noguer
Koordinator für Personalorganisation und E-Administration
„Wir brauchten ein Tool, das die Nachhaltigkeit unserer elektronischen Dokumentation garantiert“
Eigenschaften
Complet
Enthält verschiedene Module und eines CoreZusammenfassung, die eine Nutzung und Konfiguration ermöglicht, die an die Bedürfnisse jedes Wesens angepasst ist. Es dient der Verwaltung von Dokumenten und Akten nach Abschluss des Verwaltungsverfahrens bis zur endgültigen Entsorgung.
Anpassbar
Es enthält ein Verwaltungsmodul, mit dem Sie die organisatorische Umgebung des Archivs konfigurieren können: Verwaltung von Dokumentarsammlungen, Dokumentarserien; Definition von Metadatenvorlagen zur Beschreibung der Inhalte; Erstellung von Archivrichtlinien (Zugriff und Entsorgung) und Verwaltung von Benutzern und deren Rollen
Segur
Beinhaltet Sicherheitsmaßnahmen gemäß ENS, die die Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit, Qualität, den Schutz und die Aufbewahrung archivierter Dokumente garantieren
Überwacht
Das AOC-Konsortium ist verantwortlich für die Wartung, Sicherheit und Überwachung der technologischen Infrastruktur des Archivs
Verfügbar
Dateien, elektronische Dokumente und deren Metadaten stehen jederzeit zur Verfügung, um Ihren Beratungs- und Verbreitungsbedarf zu decken.
Integrierbar
Es verfügt über eine Reihe von Webdiensten, die die Integration mit Prozessoren und Dokumentenmanagern ermöglichen und die Übertragung von Dateien und deren Abfrage erleichtern.
Wir begleiten Sie bei diesem digitalen Sprung
Die digitale Transformation ist unvermeidlich, aber wir wissen, dass es gar nicht so einfach ist, sich in ein Vakuum zu stürzen. Deshalb werden wir vom AOC jederzeit an deiner Seite sein, um das Beste aus diesem Sprung zu machen und ihn gemeinsam zu genießen
Formation
Kurse, Tutorials und Seminare, die Ihnen bei der Einführung des Dienstes helfen
Methode und bewährte Verfahren
Zwingen Sie den Bürger nicht, zur Post zu fahren, weil der Postbote es zu Hause nicht gefunden hat
Unterstützungszentren
Kontinuierliche Unterstützung durch das AOC, um gemeinsam den Sprung zu schaffen. Bei Bedarf sind wir für Sie da
Unzertrennliche Begleiter des iARXIU
Sie werden mehr aus dem iARXIU herausholen, wenn Sie es mit den folgenden Services ergänzen
Repository von Dateien und Dokumenten in Bearbeitung
iARXIU enthält den DESA'l-Dienst zur Verwaltung der laufenden Dateien
Es ist wichtig, dass Sie bedenken:
- Dieses Formular muss heruntergeladen werden von der Entität, die fragt der Service.
- Um das Registrierungsformular herunterzuladen, muss Ihnen der EACAT-Benutzermanager die Berechtigungen vom „CAOC-Dienst – Serviceanfrage“.
- Dass das Formular nach dem Ausfüllen und Validieren elektronisch unterschrieben werden muss und Senden Sie es über die Schaltfläche "Senden" auf dem Formular selbst oder durchEACAT-Verfahren> Registrierungsfenster.
- Dass wenn du einer bist Abteilung oder eine von der Generalitat abhängige Stelle, Sie müssen sich NICHT für die Registrierung bewerben, bewerben Sie sich einfach Integration einer neuen Anwendung.
- Dass wenn dein Körper er ist schon entlassen im Service müssen Sie sich NICHT um eine Registrierung bewerben, sondern einfach beantragen Integration einer neuen Anwendung.
Bereit für den Sprung?
Um die Verwaltung zu transformieren, braucht es mutige Leute, die einen Schritt nach vorne machen. Kopf hoch und schmeiß dich hin, wir garantieren dir eine 100% sichere Landung.
* Siehe die Leistungsbedingungen dieses Dienstes