Stellen Sie sicher, dass elektronische Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus intakt und zugänglich bleiben
Mit zentralisierter Dokumentation in einem einzigen Repository und mit denselben Regeln ist die Dokumentation einfacher zu finden und abzurufen
Es kostet Sie keinen einzigen Euro und eliminiert durch den Einsatz unserer Lösung technologiebezogene Fixkosten
Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die langfristige Aufbewahrung Ihrer elektronischen Dokumente
Es umfasst verschiedene Module und eine Kernabstraktion, die eine an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasste Nutzung und Konfiguration ermöglicht. Es dient der Verwaltung von Dokumenten und Dateien nach Abschluss der administrativen Bearbeitung bis zu deren endgültiger Vernichtung.
Es enthält ein Verwaltungsmodul, mit dem Sie die organisatorische Umgebung des Archivs konfigurieren können: Verwaltung von Dokumentarsammlungen, Dokumentarserien; Definition von Metadatenvorlagen zur Beschreibung der Inhalte; Erstellung von Archivrichtlinien (Zugriff und Entsorgung) und Verwaltung von Benutzern und deren Rollen
Beinhaltet Sicherheitsmaßnahmen gemäß ENS, die die Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit, Qualität, den Schutz und die Aufbewahrung archivierter Dokumente garantieren
Das AOC-Konsortium ist verantwortlich für die Wartung, Sicherheit und Überwachung der technologischen Infrastruktur des Archivs
Dateien, elektronische Dokumente und deren Metadaten stehen jederzeit zur Verfügung, um Ihren Beratungs- und Verbreitungsbedarf zu decken.
Es verfügt über eine Reihe von Webdiensten, die die Integration mit Prozessoren und Dokumentenmanagern ermöglichen und die Übertragung von Dateien und deren Abfrage erleichtern.
Kurse, Tutorials und Konferenzen, die Ihnen bei der Einführung des Dienstes helfen.
Zwingen Sie den Bürger nicht, zur Post zu fahren, weil der Postbote es zu Hause nicht gefunden hat
Kontinuierliche Unterstützung durch das AOC, um gemeinsam den Sprung zu schaffen. Bei Bedarf sind wir für Sie da
