Garantir que os documentos eletrônicos permaneçam intactos e acessíveis durante todo o seu ciclo de vida
A solução de arquivamento e preservação digital para seus arquivos concluídos
Economizar tempo
Com documentação centralizada em um único repositório e com as mesmas regras, a documentação fica mais fácil de encontrar e recuperar
Custo 0 €
Não lhe custará um único euro e elimina os custos fixos relacionados com a tecnologia graças à utilização da nossa solução.
Não se preocupe
Chega de se preocupar com a preservação a longo prazo de seus documentos eletrônicos
Características
complet
Inclui vários módulos e um coreabstract que permite uma utilização e configuração adaptadas às necessidades de qualquer entidade. Destina-se a gerir os documentos e dossiers após a conclusão do procedimento administrativo até ao seu destino final.
Customizável
Inclui um módulo de administração que permite configurar o ambiente organizacional do arquivo: gestão de acervos documentais, séries documentais; definição de templates de metadados para descrição de conteúdo; estabelecimento de políticas de arquivo (acesso e descarte) e gerenciamento de usuários e suas funções
Com certeza
Inclui medidas de segurança, de acordo com a ENS, que garantem a integridade, autenticidade, confidencialidade, qualidade, proteção e preservação dos documentos arquivados
Monitorou
O Consórcio AOC é responsável pela manutenção, segurança e monitoramento da infraestrutura tecnológica do arquivo
Disponível
Arquivos, documentos eletrônicos e seus metadados estão sempre disponíveis para atender às suas necessidades de consulta e divulgação.
Integrável
Dispõe de um conjunto de serviços web que permitem a integração com processadores e gestores de documentos, facilitando a transferência de ficheiros e a sua consulta.
Acompanhamos você neste salto digital
A transformação digital é inevitável, mas sabemos que não é fácil se jogar no vácuo. Por isso, da AOC estaremos ao seu lado em todos os momentos para aproveitar ao máximo esse salto e curti-lo juntos.
Formação
Cursos, tutoriais e seminários que o ajudarão a colocar o serviço em funcionamento
Método e boas práticas
Não obrigue o cidadão a deslocar-se aos Correios porque o carteiro não o encontrou em casa
Centros de apoio
Apoio contínuo do AOC para darmos o salto juntos. Se você precisar, estaremos lá para ajudar
Companheiros inseparáveis do iARXIU
Você se beneficiará mais do iARXIU se o complementar com os seguintes serviços
Repositório de arquivos e documentos em andamento
iARXIU incorpora o serviço DESA'l para gerenciar arquivos pendentes
É importante que você considere:
- Esse formulário deve ser baixado da entidade que pede o serviço.
- Para fazer o download do formulário de registro, o gerenciador de usuários EACAT deve ter atribuído a você “Serviço CAOC - Solicitação de Serviços”.
- Que, uma vez que o formulário tenha sido preenchido e validado, deve ser assinado eletronicamente e envie-o através do botão "Enviar" no próprio formulário ou atravésProcedimentos EACAT> janela de registro.
- Que se você é um Departamento ou órgão dependente da Generalitat, Você NÃO precisa se inscrever, basta se inscrever integração de um novo aplicativo.
- Que se seu corpo ele já está cadastrado no serviço, você NÃO precisa solicitar registro, basta solicitar integração de um novo aplicativo.
Pronto para dar o salto?
Transformar a Administração precisa de pessoas corajosas para dar um passo à frente. Anime-se e salte, garantimos uma aterragem 100% segura.
* Confira Condições de benefício deste serviço