Veiller à ce que les documents électroniques restent intacts et accessibles tout au long de leur cycle de vie
La solution d'archivage et de conservation numérique de vos fichiers complétés
Gagner du temps
Avec une documentation centralisée dans un référentiel unique et avec les mêmes règles, la documentation est plus facile à trouver et à récupérer
Coût 0 €
Cela ne vous coûtera pas un euro et c'est une élimination des frais fixes liés à la technologie grâce à l'utilisation de notre solution
Ne t'inquiète pas
Ne vous souciez plus de la conservation à long terme de vos documents électroniques
M. Carmé Noguer
Coordinatrice organisation du personnel et e-administration
« Nous avions besoin d'un outil qui garantirait la pérennité de notre documentation électronique »
Les caractéristiques
Complet
Comprend différents modules et un coreabstrait qui permet une utilisation et une configuration adaptées aux besoins de tout être. Il est conçu pour gérer les documents et les dossiers une fois la procédure administrative terminée jusqu'à son élimination définitive.
Personnalisable
Il comprend un module d'administration qui permet de paramétrer l'environnement organisationnel de l'archive : gestion des fonds documentaires, séries documentaires ; définition de modèles de métadonnées pour décrire le contenu ; mise en place de politiques d'archivage (accès et élimination) et gestion des utilisateurs et de leurs rôles
Ségur
Comprend des mesures de sécurité, conformes à l'ENS, qui garantissent l'intégrité, l'authenticité, la confidentialité, la qualité, la protection et la conservation des documents archivés
Surveillé
Le Consortium AOC est responsable de la maintenance, de la sécurité et du suivi de l'infrastructure technologique des archives
Disponible
Les fichiers, documents électroniques et leurs métadonnées sont disponibles en tout temps pour répondre à vos besoins de consultation et de diffusion.
Intégrable
Il dispose d'un ensemble de services web qui permettent l'intégration avec les processeurs et les gestionnaires de documents, facilitant les transferts de fichiers et leur consultation.
Nous vous accompagnons dans ce saut numérique
La transformation numérique est inévitable, mais nous savons qu'il n'est pas du tout facile de se jeter dans le vide. C'est pourquoi, depuis l'AOC, nous serons à vos côtés à chaque instant pour profiter au maximum de ce saut et en profiter ensemble
La formation
Cours, tutoriels et séminaires qui vous aideront à mettre le service en service
Méthode et bonnes pratiques
Ne pas forcer le citoyen à se rendre à la Poste car le facteur ne l'a pas trouvé chez lui
Centres d'assistance
Un accompagnement continu de l'AOC pour faire le grand saut ensemble. Si vous en avez besoin, nous serons là pour vous aider
Compagnons inséparables de l'iARXIU
Vous tirerez le meilleur parti de l'iARXIU si vous le complétez avec les services suivants
Référentiel des dossiers et documents en cours
iARXIU intègre le service DESA'l pour gérer les dossiers en cours
Il est important que vous considériez :
- Ce formulaire doit être téléchargé de l'entité qui demande le service.
- Pour télécharger le formulaire d'inscription, le gestionnaire des utilisateurs EACAT doit vous avoir attribué les autorisations du « Service CAOC - Demande de services ».
- Qu'une fois le formulaire rempli et validé, il doit être signé électroniquement et l'envoyer via le bouton « Envoyer » sur le formulaire lui-même ou parProcédures EACAT> Fenêtre d'inscription.
- Que si tu en es un Département ou organisme dépendant de la Generalitat, Vous n'avez PAS besoin de faire une demande d'inscription, il suffit de faire une demande intégration d'une nouvelle application.
- Que si ton corps il est déjà licencié dans le service, vous n'avez PAS besoin de faire une demande d'inscription, il suffit de demander intégration d'une nouvelle application.
Prêt à sauter le pas ?
Transformer l'Administration a besoin de gens courageux pour faire un pas en avant. Courage et jetez-vous, nous vous garantissons un atterrissage 100% sécurisé.
* Voir le Conditions de prestations de ce service