Veiller à ce que les documents électroniques restent intacts et accessibles tout au long de leur cycle de vie
Avec une documentation centralisée dans un référentiel unique et avec les mêmes règles, la documentation est plus facile à trouver et à récupérer
Cela ne vous coûtera pas un euro et c'est une élimination des frais fixes liés à la technologie grâce à l'utilisation de notre solution
Ne vous souciez plus de la conservation à long terme de vos documents électroniques
Il comprend différents modules et un noyau abstrait permettant une utilisation et une configuration adaptées aux besoins de toute entité. Il est conçu pour gérer les documents et les fichiers depuis la fin du traitement administratif jusqu'à leur destruction finale.
Il comprend un module d'administration qui permet de paramétrer l'environnement organisationnel de l'archive : gestion des fonds documentaires, séries documentaires ; définition de modèles de métadonnées pour décrire le contenu ; mise en place de politiques d'archivage (accès et élimination) et gestion des utilisateurs et de leurs rôles
Comprend des mesures de sécurité, conformes à l'ENS, qui garantissent l'intégrité, l'authenticité, la confidentialité, la qualité, la protection et la conservation des documents archivés
Le Consortium AOC est responsable de la maintenance, de la sécurité et du suivi de l'infrastructure technologique des archives
Les fichiers, documents électroniques et leurs métadonnées sont disponibles en tout temps pour répondre à vos besoins de consultation et de diffusion.
Il dispose d'un ensemble de services web qui permettent l'intégration avec les processeurs et les gestionnaires de documents, facilitant les transferts de fichiers et leur consultation.
Des cours, des tutoriels et des conférences pour vous aider à lancer votre service.
Ne pas forcer le citoyen à se rendre à la Poste car le facteur ne l'a pas trouvé chez lui
Un accompagnement continu de l'AOC pour faire le grand saut ensemble. Si vous en avez besoin, nous serons là pour vous aider
