تأكد من أن المستندات الإلكترونية تظل سليمة ويمكن الوصول إليها طوال دورة حياتها
من خلال التوثيق المركزي في مستودع واحد وبنفس القواعد ، يسهل العثور على الوثائق واستردادها
لن يكلفك ذلك يوروًا واحدًا وهو إلغاء التكاليف الثابتة المتعلقة بالتكنولوجيا بفضل استخدام حلنا
لا داعي للقلق بشأن الحفاظ على المستندات الإلكترونية على المدى الطويل
يتضمن النظام وحداتٍ مختلفةً وقاعدةً أساسيةً تسمح باستخدامه وتكوينه بما يتناسب مع احتياجات أي جهة. وهو مصمم لإدارة المستندات والملفات بعد إتمام المعالجة الإدارية وحتى التخلص النهائي منها.
يتضمن وحدة إدارة تسمح لك بتكوين البيئة التنظيمية للأرشيف: إدارة المجموعات الوثائقية ، السلسلة الوثائقية ؛ تعريف قوالب البيانات الوصفية لوصف المحتويات ؛ إنشاء سياسات الأرشيف (الوصول والتخلص) وإدارة المستخدمين وأدوارهم
يتضمن تدابير أمنية ، وفقًا لـ ENS ، والتي تضمن سلامة الوثائق المؤرشفة وأصالتها وسريتها وجودتها وحمايتها والحفاظ عليها
اتحاد AOC مسؤول عن صيانة وأمن ومراقبة البنية التحتية التكنولوجية للأرشيف
تتوفر الملفات والوثائق الإلكترونية وبياناتها الوصفية في جميع الأوقات لتلبية احتياجاتك من الاستشارة والنشر.
لديها مجموعة من خدمات الويب التي تسمح بالتكامل مع المعالجات ومديري المستندات ، وتسهيل نقل الملفات والتشاور معهم
لا تجبر المواطن على السفر إلى مكتب البريد لأن ساعي البريد لم يعثر عليه في المنزل
الدعم المستمر من AOC من أجل تحقيق قفزة معًا. إذا كنت في حاجة إليها ، فسنكون هناك لمساعدتك
