Zorg ervoor dat elektronische documenten gedurende hun hele levenscyclus intact en toegankelijk blijven
Met gecentraliseerde documentatie in één repository en met dezelfde regels, is documentatie gemakkelijker te vinden en terug te vinden
Het kost u geen enkele euro en het elimineert de vaste kosten van technologie dankzij het gebruik van onze oplossing.
Geen zorgen meer over de bewaring van uw elektronische documenten op lange termijn
Het omvat verschillende modules en een abstracte kern die een gebruik en configuratie mogelijk maakt die is aangepast aan de behoeften van elke organisatie. Het is ontworpen voor het beheer van documenten en bestanden, vanaf het moment dat de administratieve verwerking is voltooid tot aan de uiteindelijke verwijdering ervan.
Het bevat een administratiemodule waarmee u de organisatorische omgeving van het archief kunt configureren: beheer van documentaire collecties, documentairereeksen; definitie van metadatasjablonen om inhoud te beschrijven; opstellen van archiefbeleid (toegang en verwijdering) en beheer van gebruikers en hun rollen
Bevat beveiligingsmaatregelen, conform de ENS, die de integriteit, authenticiteit, vertrouwelijkheid, kwaliteit, bescherming en bewaring van gearchiveerde documenten garanderen
Het AOC Consortium is verantwoordelijk voor het onderhoud, de beveiliging en het toezicht op de technologische infrastructuur van het archief
Bestanden, elektronische documenten en hun metadata zijn te allen tijde beschikbaar om aan uw raadplegings- en verspreidingsbehoeften te voldoen.
Het heeft een reeks webservices die integratie met documentverwerkers en -beheerders mogelijk maken, waardoor de overdracht van bestanden en hun raadpleging wordt vergemakkelijkt.
Cursussen, tutorials en conferenties die je helpen bij het lanceren van de dienst.
Dwing de burger niet om naar het postkantoor te reizen omdat de postbode het niet thuis heeft gevonden
Voortdurende ondersteuning vanuit het AOC om samen de sprong te maken. Als je het nodig hebt, zullen we er zijn om je te helpen
