Zorg ervoor dat elektronische documenten gedurende hun hele levenscyclus intact en toegankelijk blijven
De digitale archiverings- en bewaringsoplossing voor uw voltooide bestanden
Tijd besparen
Met gecentraliseerde documentatie in één repository en met dezelfde regels, is documentatie gemakkelijker te vinden en terug te vinden
Kosten 0 €
Het kost u geen enkele euro en het elimineert de vaste kosten van technologie dankzij het gebruik van onze oplossing.
Maak je geen zorgen
Geen zorgen meer over de bewaring van uw elektronische documenten op lange termijn
M. Carmen Noguer
Coördinator personeelsorganisatie en e-administratie
"We hadden een tool nodig die de duurzaamheid van onze elektronische documentatie zou garanderen"
Kenmerken
Compleet
Bevat verschillende modules en een kernsamenvatting die een gebruik en configuratie mogelijk maakt die zijn aangepast aan de behoeften van elke entiteit. Het is ontworpen om documenten en dossiers te beheren zodra de administratieve procedure is voltooid, totdat het definitief wordt verwijderd.
Aanpasbaar
Het bevat een administratiemodule waarmee u de organisatorische omgeving van het archief kunt configureren: beheer van documentaire collecties, documentairereeksen; definitie van metadatasjablonen om inhoud te beschrijven; opstellen van archiefbeleid (toegang en verwijdering) en beheer van gebruikers en hun rollen
Zeker
Bevat beveiligingsmaatregelen, conform de ENS, die de integriteit, authenticiteit, vertrouwelijkheid, kwaliteit, bescherming en bewaring van gearchiveerde documenten garanderen
Bewaakt
Het AOC Consortium is verantwoordelijk voor het onderhoud, de beveiliging en het toezicht op de technologische infrastructuur van het archief
Beschikbaar
Bestanden, elektronische documenten en hun metadata zijn te allen tijde beschikbaar om aan uw raadplegings- en verspreidingsbehoeften te voldoen.
integreerbare
Het heeft een reeks webservices die integratie met documentverwerkers en -beheerders mogelijk maken, waardoor de overdracht van bestanden en hun raadpleging wordt vergemakkelijkt.
Wij begeleiden u in deze digitale sprong
Digitale transformatie is onvermijdelijk, maar we weten dat het helemaal niet gemakkelijk is om jezelf in een vacuüm te storten. Daarom staan wij vanuit het AOC te allen tijde aan uw zijde om het meeste uit deze sprong te halen en er samen van te genieten
Vorming
Cursussen, tutorials en seminars die u zullen helpen de service aan de gang te krijgen
Methode en goede praktijken
Dwing de burger niet om naar het postkantoor te reizen omdat de postbode het niet thuis heeft gevonden
Ondersteuningscentra
Voortdurende ondersteuning vanuit het AOC om samen de sprong te maken. Als je het nodig hebt, zullen we er zijn om je te helpen
Onafscheidelijke metgezellen van de iARXIU
U profiteert meer van de iARXIU als u deze aanvult met de volgende services:
Opslagplaats van bestanden en documenten in bewerking
iARXIU bevat de DESA'l-service om openstaande bestanden te beheren
Het is belangrijk dat u rekening houdt met:
- Dat formulier moet worden gedownload van de entiteit die vraagt de dienst.
- Om het registratieformulier te downloaden, moet de EACAT-gebruikersmanager u machtigingen hebben toegewezen van de "CAOC-service - Aanvraag voor services".
- Dat, zodra het formulier is ingevuld en gevalideerd, het elektronisch moet worden ondertekend en stuur het via de knop "Verzenden" op het formulier zelf of doorEACAT-procedures> Registratievenster.
- Dat als je er een bent Afdeling of instantie afhankelijk van de Generalitat, U hoeft GEEN registratie aan te vragen, vraag het gewoon aan integratie van een nieuwe applicatie.
- Dat als je lichaam hij is al ontslagen in de dienst, u hoeft GEEN registratie aan te vragen, gewoon aanvragen integratie van een nieuwe applicatie.
Klaar om de sprong te wagen?
De regering transformeren heeft moedige mensen nodig om een stap voorwaarts te zetten. Vrolijk je op en gooi jezelf, we garanderen je een 100% veilige landing.
* Zie de Voordelen voorwaarden van deze dienst