Garantire che i documenti elettronici rimangano intatti e accessibili per tutto il loro ciclo di vita
La soluzione di archiviazione e conservazione digitale per i tuoi file completati
Risparmia tempo
Con la documentazione centralizzata in un unico repository e con le stesse regole, la documentazione è più facile da trovare e recuperare
Costo 0€
Non ti costerà un solo euro ed elimina i costi fissi legati alla tecnologia grazie all'utilizzo della nostra soluzione.
Non preoccuparti
Non dovrai più preoccuparti della conservazione a lungo termine dei tuoi documenti elettronici
M. Carmela Noguer
Organizzazione del personale e coordinatore dell'e-administration
"Avevamo bisogno di uno strumento che garantisse la sostenibilità della nostra documentazione elettronica"
Caratteristiche
Integrale
Include diversi moduli e uno coreabstract che consente un utilizzo e una configurazione adeguati alle esigenze di qualsiasi entità. È progettato per gestire documenti e pratiche una volta completata la procedura amministrativa fino alla sua definitiva dismissione.
Personalizzabile
Comprende un modulo di amministrazione che consente di configurare l'ambiente organizzativo dell'archivio: gestione delle raccolte documentarie, delle serie documentarie; definizione di modelli di metadati per descrivere i contenuti; definizione delle politiche di archiviazione (accesso e smaltimento) e gestione degli utenti e dei loro ruoli
Di sicuro
Include misure di sicurezza, in conformità con l'ENS, che garantiscono l'integrità, l'autenticità, la riservatezza, la qualità, la protezione e la conservazione dei documenti archiviati
Monitorato
Il Consorzio AOC è responsabile della manutenzione, sicurezza e monitoraggio dell'infrastruttura tecnologica dell'archivio
Disponibile
File, documenti elettronici e relativi metadati sono sempre disponibili per soddisfare le vostre esigenze di consultazione e divulgazione.
integrabile
Dispone di un insieme di servizi web che consentono l'integrazione con elaboratori e gestori di documenti, facilitando il trasferimento dei file e la loro consultazione.
Ti accompagniamo in questo salto digitale
La trasformazione digitale è inevitabile, ma sappiamo che non è affatto facile gettarsi nel vuoto. Ecco perché, dall'AOC, saremo sempre al tuo fianco per sfruttare al meglio questo salto e godercelo insieme
Formazione
Corsi, tutorial e seminari che ti aiuteranno a mettere in funzione il servizio
Metodo e buone pratiche
Non obbligare il cittadino a recarsi in Posta perché il postino non l'ha trovata a casa
Centri di supporto
Continuo supporto da parte dell'AOC per fare insieme il salto di qualità. Se ne hai bisogno, saremo lì per aiutarti
Compagni inseparabili dell'iARXIU
Beneficerai di più di iARXIU se lo integrerai con i seguenti servizi
Archivio di file e documenti in corso
iARXIU incorpora il servizio DESA'l per gestire i file in sospeso
È importante considerare:
- Quel modulo deve essere scaricato dall'entità che chiede il servizio.
- Per scaricare il modulo di registrazione, il gestore utenti EACAT deve averti assegnato i permessi dal “Servizio CAOC - Richiesta di Servizi”.
- Che, una volta che il modulo è stato compilato e convalidato, deve essere firmato elettronicamente e invialo tramite il pulsante "Invia" sul modulo stesso o attraversoProcedure EACAT> Finestra di registrazione.
- Che se sei uno Dipartimento o ente dipendente dalla Generalitat, NON è necessario richiedere la registrazione, basta applicare integrazione di una nuova applicazione.
- Che se il tuo corpo è già dimesso nel servizio, NON è necessario richiedere la registrazione, basta richiedere integrazione di una nuova applicazione.
Pronto a fare il salto?
La trasformazione dell'Amministrazione ha bisogno di persone coraggiose per fare un passo avanti. Rallegrati e lanciati, ti garantiamo un atterraggio sicuro al 100%.
* Vedi il Condizioni di vantaggio di questo servizio