Repositori d’expedients i documents en tràmit

Gestioneu fàcilment els vostres documents en tramitació

DESA’L, el gestor documental integrat a iArxiu

Guanyeu en comoditat

Tenir tota la documentació en un únic repositori amb els mateixos criteris de creació, descripció i classificació us facilitarà la feina

Rellotge amb una home amb el seu portàtil treballant mentre una dona pujada a una escala fa avançar l'agulla

Guanyeu temps

Us costarà menys trobar i recuperar la documentació, gràcies a la unificació de criteris

Cost 0€

No us costarà ni un euro i suposa una eliminació dels costos fixos relacionats amb la tecnologia gràcies a l’ús de la nostra solució

Joan Eroles

Alcalde

“Els municipis amb pocs habitants trobem en els serveis de l’AOC la gratuïtat i la comoditat necessàries per dur a terme el nostre dia a dia”

2.188

ens integrats

1.972.997

expedients creats

5.729.311

documents creats

DESA'l en xifres ->

Amaga les dades del servei

Característiques

Complet

Cobreix des de la captura dels documents i la seva descripció (metadades), fins a la seva classificació, emmagatzematge i consulta, mitjançant una interfície intuïtiva i simple per als usuaris

Centralitzat

En el mateix repositori documental es poden guardar els documents de l’ens de forma manual com els generats per l’ús i consum dels principals serveis d’administració electrònica del Consorci AOC, aquests de forma automàtica (EACAT- tràmits, Via Oberta, e-NOTUM, etc.)

Fàcil de cercar

Proporciona un motor de cerca per localitzar qualsevol document. A més a més, permet gestionar els permisos d’accés tot escollint quines persones o grups poden accedir a una documentació concreta

Integral

Gestió integral del cicle de vida dels expedients mitjançant la transferència a iARXIU un cop s’ha finalitzat la seva tramitació

Disponible

Els expedients i documents estan disponibles en tot moment per atendre les necessitats de consulta del vostre ens

Integrable

Disposa d’un conjunt de serveis web per permetre la integració amb eines de tramitació i així facilitar la càrrega i descàrrega dels documents i expedients

Totes les funcionalitats ->

Estructurat

Permet crear i gestionar el quadre de classificació documental del vostre ens a través d’una jerarquia de carpetes amb la finalitat d’organitzar els expedients i documents d’una forma ordenada, eficaç i responsable

Automatitzat

Permet descriure les classes del quadre de classificació, els expedients i documents d’una forma detallada i amb un alt nivell d’automatització per fer-ho de forma ràpida

Us acompanyem en aquest salt digital

La transformació digital es inevitable, però sabem que no és gens fàcil tirar-se al buit. Per això, des de l’AOC, us farem costat en tot moment per treure suc a aquest salt i gaudir junts

Formació

Cursos, events i formació que t’ajudaran en la posada en marxa del servei

Mètode i bones pràctiques

No forceu al ciutadà a desplaçar-se a correus perque el carter no l’ha torbat a casa

Centre de suport

Suport continu per part de l’AOC per tal de fer el salt junts. Si ho necessites, estarem per ajudar-te.

Company inseparable de DESA’l

Traureu més profit de la DESA’l si el complementeu amb el següent servei

Preservació i
arxiu

DESA’l es troba integrat a iARXIU

Preparats per fer el salt?

Transformar l’Administració necessita valents que facin un pas endavant. Ànim i llenceu-vos, us garantim un aterratge 100% segur.