La integració entre la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) i el Registre Públic de Contractes (RPC), implantada al novembre de 2025, no és només una millora tècnica; és una transformació real de la forma de treballar dels òrgans de contractació, avalada directament per l’experiència dels organismes que van participar en la fase pilot i amb els quals s’ha portat a terme una sessió de conclusions, durant les darreres setmanes, conjuntament entre la Secretaria Tècnica de la Junta Consultiva de Contractació Pública i el Consorci AOC.
Una solució contrastada pels usuaris
Els resultats mostren una valoració molt positiva i generalitzada de la integració. Els organismes participants coincideixen a destacar que el sistema és robust, funcional i fiable, i que té un impacte immediat en l’eficiència operativa.
Aquesta percepció no és teòrica: deriva de l’ús real en el dia a dia, especialment en processos habituals com els procediments estàndard o la gestió de contractes menors, on el guany d’agilitat és més evident.
La gran aportació: eliminar feina duplicada
El principal benefici identificat pels equips és clar: la integració elimina la duplicació d’esforços.
Segons l’estudi de l’estalvi que aquesta integració ha suposat per l’administració pública, que s’ha portat a terme en base a la metodologia generada pel Consorci AOC, es conclou que, prèviament a la posada en marxa de la funcionalitat, introduir la mateixa informació en dues eines diferents (PSCP i RPC), suposava un temps total de 22,32 minuts per contracte. Ara, tota la gestió es fa des de la PSCP i la informació es traspassa automàticament al RPC, reduint el temps a 9,2 minuts.
Aquest canvi suposa una reducció del 58% del temps de gestió, però, sobretot, significa un alleugeriment real de la càrrega administrativa que els mateixos usuaris destaquen com a transformador en el seu dia a dia.
Més productivitat i menys errors
Els organismes participants en el pilot subratllen que aquesta simplificació no només estalvia temps, sinó que millora la qualitat del procés reduint els errors humans associats a la repetició de dades i incrementa la productivitat dels equips
Millor control i més traçabilitat
Un altre aspecte especialment valorat és la millora generalitzada en la gestió dels expedients, destacant la visibilitat àgil de la traçabilitat dels enviaments a través del mecanismes afegits a la PSCP, com son la consola de seguiment incorporada al Gestor de publicacions o els avisos de correu electrònic.
Adopció àgil i incidències mínimes
Els resultats del pilot confirmen també que la implantació és senzilla:
· Corba d’aprenentatge baixa.
· Adaptació ràpida per part dels usuaris.
· Nivell d’incidències inferior a l’1%, concentrat en casos específics.
Les incidències detectades no afecten el funcionament general i es limiten principalment a escenaris més complexos. Destaquen, en particular, els escenaris vinculats a:
· Fases posteriors a l’adjudicació (pròrrogues, modificacions).
· Gestió d’expedients amb múltiples lots a les publicacions agregades.
· Situacions de duplicació derivades d’incoherències en identificadors o anul·lacions.
També s’identifiquen alguns aspectes de millora en l’experiència d’usuari, com ara la claredat dels missatges d’error o la necessitat d’emplenar més camps obligatoris, especialment en expedients antics. En gran part dels casos, es tracta de limitacions conegudes o estructurals, més que no pas de defectes funcionals del sistema.
Estalvi econòmic amb retorn immediat
La millora operativa validada pels usuaris es tradueix també en un impacte econòmic rellevant: el cost mitjà per contracte disminueix de 5,02 € a 2,07 €, amb un estalvi del 58,78%.
Aquest estalvi, projectat sobre el conjunt de licitacions publicades per administracions locals i universitats entre el juny de 2025 i finals de maig de 2026, es tradueix en un impacte tangible: 93.000 euros i més de 4.000 hores de feina pública alliberades. Un retorn inmediat de la inversió i una optimització clara dels recursos públics.
Nota metodològica:
Cal destacar que la metodologia de càlcul utilitzada a l’estudi es basa en un salari base mig/hora de funcionari general corresponent a l’any 2020 (actualment desactualitzat). Amb l’objectiu d’ajustar l’estimació a la realitat econòmica vigent, s’ha calculat addicionalment, el cost salarial actual (incloent seguretat social), fins a un valor de 23 €/hora.
En definitiva, la integració de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública i el Registre Públic de Contractes, es tracta d’una solució que no només estalvia temps i costos, sinó que millora de manera tangible l’experiència i la productivitat dels equips de contractació pública des del primer dia.
