Actualització dels models de configuració d’ERES per adaptar-los als nous estàndards eSET
Compartir
El servei ERES continua evolucionant per facilitar la implantació d’una administració digital estandarditzada i eficient. En aquest sentit, s’han actualitzat els models de llistats d’ajuda per a la configuració dels entorns, amb l’objectiu d’alinear-los amb els nous models del projecte eSET .
L’eSET és un model integrat de tramitació electrònica que estableix criteris comuns, recursos i bones pràctiques per avançar cap a una gestió administrativa digital homogènia i interoperable entre administracions. Aquesta actualització suposa un pas més en la consolidació d’aquests estàndards dins el servei ERES.
Nous models adaptats a eSET
Els models actualitzats incorporen les darreres evolucions dels models eSET, com ara:
Estructura predefinida d’àrees que facilita la definició de la jerarquia organitzativa a l’eina.
Quadre de classificació de procediments.
Quadre de tipologies documentals
Beneficis per a les organitzacions
Aquests models estan especialment orientats a aquelles entitats que:
No disposen d’una definició formal de la seva estructura organitzativa per a la derivació i gestió de registres/expedients.
No tenen un quadre de classificació de procediments definit.
No han establert tipologies documentals pròpies.
En aquests casos, els nous models permeten disposar d’una base estandarditzada i actualitzada que facilita la posada en marxa i l’operativa diària amb ERES.
Disponibilitat dels nous models
Nous usuaris d’ERES: Les organitzacions que comencin a utilitzar el servei a partir d’ara poden disposar d’aquest nous models per defecte fent ús de les opcions de càrrega dels mateixos, destacades a les imatges anteriors i disponibles per les persones amb rol d’administrador.
Usuaris actuals amb models eSET anteriors: Les entitats que ja utilitzen quadres de classificació o tipologies documentals del model eSET poden adaptar els seus quadres als nous models mitjançant una nova funcionalitat incorporada a les pantalles de configuració, mantenint la correspondència entre elements.
No obstant, quan l’entorn de l’ERES ja està actiu amb documents/registres/expedients classificats, es recomana realitzar les adaptacions (treure/afegir registres als quadres) si fos necessari,directament sobre l’actual càrrega enlloc de substituir-la, per evitar incongruències amb les dades de l’activitat creada fins al moment.
Per fer més àgil la tramitació d’expedients, ERES 2.0 incorpora una millora important: ara és possible annexar documents directament als expedients fent consultes a Via Oberta...
El passat 15 d’octubre vam realitzar una sessió formativa per explicar com utilitzar el mòdul d’expedients del servei ERES. Aquesta sessió estava adreçada tant als organismes...
Amb l’objectiu de donar compliment a les recomanacions establertes en matèria de seguretat, properament des del servei ERES, es realitzarà un procés d’esborrat d’usuaris que consistirà...
