Mise à jour des modèles de configurationERES les adapter aux nouvelles normes eSET

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Dessin à la main d'un diagramme avec le mot planification

Le service ERES continue d'évoluer pour faciliter la mise en œuvre d'une administration numérique standardisée et efficace. Dans ce sens, les modèles de listes d'aide pour la configuration des environnements ont été mis à jour, dans le but de les aligner sur les nouveaux modèles du projet. eSET .

L'eSET Il s'agit d'un modèle intégré de traitement électronique qui établit des critères, des ressources et des bonnes pratiques communs afin de progresser vers une gestion administrative numérique homogène et interopérable entre les administrations. Cette mise à jour représente une nouvelle étape dans la consolidation de ces normes au sein du service. ERES.

Nouveaux modèles adaptés à eSET

Les modèles mis à jour intègrent les dernières technologies.eres évolutions des modèles eSET, tel que:

  • Structure prédéfinie des zones facilitant la définition de la hiérarchie organisationnelle dans l'outil.
  • Tableau de classification des procédures.
  • Tableau des typologies documentaires

Avantages pour les organisations

Ces modèles s'adressent particulièrement aux entités qui :

  • Ils ne disposent pas d'une définition formelle de leur structure organisationnelle pour l'orientation et la gestion des dossiers/cas.
  • Ils ne disposent pas d'un tableau de classification des procédures défini.
  • Ils n'ont pas établi leurs propres typologies documentaires.

Dans ces cas, les nouveaux modèles permettent une base standardisée et mise à jour qui facilite le démarrage et les opérations quotidiennes. ERES.

Disponibilité des nouveaux modèles

  • Nouveaux utilisateurs deERES:
    Les organisations qui commencent à utiliser le service à partir de maintenant Ces nouveaux modèles par défaut sont disponibles via les options de chargement, mises en évidence dans les images précédentes. et accessible aux personnes ayant des rôles d'administrateur.
  • Utilisateurs actuels avec modèles eSET précédent:
    Les entités qui utilisent déjà des tables de classification ou des typologies de documents du modèle eSET Ils peuvent adapter leurs tableaux aux nouveaux modèles grâce à une nouvelle fonctionnalité intégrée aux écrans de configuration, tout en conservant la correspondance entre les éléments.

Cependant, lorsque l'environnement deERES Le système étant déjà actif avec des documents/dossiers/archives classifiés, il est recommandé d'effectuer les adaptations nécessaires. (supprimer/ajouter des enregistrements aux tables) si nécessaire,directement sur la charge actuelle au lieu de la remplacer, afin d'éviter les incohérences avec les données de l'activité créée jusqu'à présent.

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