Actualización de los modelos de configuración deERES para adaptarlos a los nuevos estándares eSET
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El servicio ERES sigue evolucionando para facilitar la implantación de una administración digital estandarizada y eficiente. En este sentido, se han actualizado los modelos de listados de ayuda para la configuración de los entornos, con el objetivo de alinearlos con los nuevos modelos del proyecto eSET .
El eSET es un modelo integrado de tramitación electrónica que establece criterios comunes, recursos y buenas prácticas para avanzar hacia una gestión administrativa digital homogénea e interoperable entre administraciones. Esta actualización supone un paso más en la consolidación de estos estándares en el servicio ERES.
Nuevos modelos adaptados a eSET
Los modelos actualizados incorporan las últimaseres evoluciones de los modelos eSET, tales como:
Estructura predefinida de áreas que facilita la definición de la jerarquía organizativa en la herramienta.
Cuadro de clasificación de procedimientos.
Cuadro de tipologías documentales
Beneficios para las organizaciones
Estos modelos están especialmente orientados a aquellas entidades que:
No disponen de una definición formal de su estructura organizativa para la derivación y gestión de registros/expedientes.
No tienen un cuadro de clasificación de procedimiento definido.
No han establecido tipologías documentales propias.
En estos casos, los nuevos modelos permiten disponer de una base estandarizada y actualizada que facilita la puesta en marcha y la operativa diaria con ERES.
Disponibilidad de los nuevos modelos
Nuevos usuarios deERES: Las organizaciones que empiecen a utilizar el servicio a partir de ahora pueden disponer de estos nuevos modelos por defecto haciendo uso de las opciones de carga de los mismos, destacadas en las imágenes anteriores y disponibles para personas con rol de administrador.
Usuarios actuales con modelos eSET anteriores: Las entidades que ya utilizan cuadros de clasificación o tipologías documentales del modelo eSET pueden adaptar sus cuadros a los nuevos modelos mediante una nueva funcionalidad incorporada en las pantallas de configuración, manteniendo la correspondencia entre elementos.
Sin embargo, cuando el entorno delERES ya está activo con documentos/registros/expedientes clasificados, se recomienda realizar las adaptaciones (sacar/añadir registros a los cuadros) si fuera necesario,directamente sobre la actual carga en lugar de sustituirla, para evitar incongruencias con los datos de la actividad creada hasta el momento.
