Aktualisierung der KonfigurationsmodelleERES um sie an neue Standards anzupassen eSET
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Der Service ERES Die Entwicklung wird fortgesetzt, um die Implementierung einer standardisierten und effizienten digitalen Verwaltung zu erleichtern. In diesem Sinne wurden die Vorlagen für Hilfelisten zur Konfiguration der Umgebungen aktualisiert, um sie an die neuen Projektvorlagen anzupassen. eSET .
DieeSET Es handelt sich um ein integriertes Modell der elektronischen Datenverarbeitung, das gemeinsame Kriterien, Ressourcen und bewährte Verfahren festlegt, um eine einheitliche und interoperable digitale Verwaltungsführung zwischen verschiedenen Behörden zu fördern. Dieses Update stellt einen weiteren Schritt zur Konsolidierung dieser Standards innerhalb des Dienstes dar. ERES.
Neue Modelle angepasst an eSET
Die aktualisierten Modelle beinhalten die neuesteneres Evolutionen von Modellen eSET, wie zum Beispiel:
Vordefinierte Bereichsstruktur, die die Definition der Organisationshierarchie im Tool erleichtert.
Verfahrensklassifizierungstabelle.
Tabelle der Dokumenttypologien
Vorteile für Organisationen
Diese Modelle richten sich insbesondere an solche Organisationen, die:
Sie verfügen über keine formale Definition ihrer Organisationsstruktur für die Weiterleitung und Verwaltung von Akten/Fällen.
Sie verfügen über kein festgelegtes Klassifizierungsschema für die einzelnen Verfahren.
Sie haben keine eigenen Dokumentarfilmtypologien entwickelt.
In diesen Fällen ermöglichen die neuen Modelle eine standardisierte und aktualisierte Basis, die die Inbetriebnahme und den täglichen Betrieb erleichtert. ERES.
Verfügbarkeit neuer Modelle
Neue Benutzer vonERES: Organisationen, die den Dienst ab sofort nutzen Diese neuen Standardmodelle können über die in den vorherigen Bildern hervorgehobenen Ladeoptionen abgerufen werden. und für Personen mit Administratorrechten verfügbar.
Aktuelle Nutzer mit Modellen eSET Bisherige: Entitäten, die bereits Klassifizierungstabellen oder Dokumenttypologien des Modells verwenden eSET Sie können ihre Tabellen mithilfe einer neuen Funktionalität, die in die Konfigurationsbildschirme integriert ist, an die neuen Modelle anpassen, wobei die Übereinstimmung zwischen den Elementen erhalten bleibt.
Wenn jedoch die Umgebung derERES Da das System bereits mit Verschlusssachen/Aufzeichnungen/Dateien arbeitet, wird empfohlen, die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen. (Bei Bedarf Datensätze in den Tabellen entfernen/hinzufügen)direkt auf der aktuellen Last anstatt sie zu ersetzen, um Inkonsistenzen mit den Daten der bisher erstellten Aktivität zu vermeiden.
