Actualització dels models de configuració d’ERES per adaptar-los als nous estàndards eSET
Compartir
El servei ERES continua evolucionant per facilitar la implantació d’una administració digital estandarditzada i eficient. En aquest sentit, s’han actualitzat els models de llistats d’ajuda per a la configuració dels entorns, amb l’objectiu d’alinear-los amb els nous models del projecte eSET .
L’eSET és un model integrat de tramitació electrònica que estableix criteris comuns, recursos i bones pràctiques per avançar cap a una gestió administrativa digital homogènia i interoperable entre administracions. Aquesta actualització suposa un pas més en la consolidació d’aquests estàndards dins el servei ERES.
Nous models adaptats a eSET
Els models actualitzats incorporen les darreres evolucions dels models eSET, com ara:
Estructura predefinida d’àrees que facilita la definició de la jerarquia organitzativa a l’eina.
Quadre de classificació de procediments.
Quadre de tipologies documentals
Beneficis per a les organitzacions
Aquests models estan especialment orientats a aquelles entitats que:
No disposen d’una definició formal de la seva estructura organitzativa per a la derivació i gestió de registres/expedients.
No tenen un quadre de classificació de procediments definit.
No han establert tipologies documentals pròpies.
En aquests casos, els nous models permeten disposar d’una base estandarditzada i actualitzada que facilita la posada en marxa i l’operativa diària amb ERES.
Disponibilitat dels nous models
Nous usuaris d’ERES: Les organitzacions que comencin a utilitzar el servei a partir d’ara poden disposar d’aquest nous models per defecte fent ús de les opcions de càrrega dels mateixos, destacades a les imatges anteriors i disponibles per les persones amb rol d’administrador.
Usuaris actuals amb models eSET anteriors: Les entitats que ja utilitzen quadres de classificació o tipologies documentals del model eSET poden adaptar els seus quadres als nous models mitjançant una nova funcionalitat incorporada a les pantalles de configuració, mantenint la correspondència entre elements.
No obstant, quan l’entorn de l’ERES ja està actiu amb documents/registres/expedients classificats, es recomana realitzar les adaptacions (treure/afegir registres als quadres) si fos necessari,directament sobre l’actual càrrega enlloc de substituir-la, per evitar incongruències amb les dades de l’activitat creada fins al moment.
