L’Ajuntament de Tarragona ha desenvolupat CensAT, una eina pròpia que permet gestionar de manera centralitzada tots els registres i censos municipals. La solució facilita que l’organització treballi amb una única font de dades, actualitzada, coherent i accessible per a tot el personal.
Molts ajuntaments gestionen els seus censos i registres en múltiples fitxers o aplicacions no integrades, fet que provoca duplicacions, errors i ineficiències. Per resoldre-ho, Tarragona ha creat una plataforma digital que unifica, estandarditza i digitalitza tota la informació municipal.
Aquesta solució està documentada a l’Observatori dels DigiCanvis com a iniciativa innovadora de l’administració local.
En què consisteix?
CensAT és una aplicació de gestió de dades que permet dissenyar i mantenir censos municipals de forma estructurada, amb funcionalitats per consultar, crear o modificar registres des d’una interfície intuïtiva molt similar a un full de càlcul, però amb més garanties com el control d’accés, l’auditoria de canvis i la integració amb altres sistemes municipals.
Quins són els beneficis?
- Dada única i coherent: elimina la redundància i la dispersió de la informació.
- Eficiència i agilitat: redueix el temps dedicat a mantenir i actualitzar registres.
- Seguretat i control: garanteix la traçabilitat de tots els canvis i permet establir rols i permisos d’accés.
- Informació compartida: la dada està disponible per a tots els departaments, millorant la coordinació interna.
- Base per a la presa de decisions: facilita l’explotació intel·ligent de les dades i la generació d’indicadors fiables.
El sistema està en funcionament des de 2020 i actualment ja integra 65 censos i 440 entitats en producció, que donen servei a diversos departaments municipals.
Descobriu com funciona aquesta solució i com es pot replicar en altres ens locals a la fitxa Gestió centralitzada dels censos municipals.
