De gemeenteraad van Tarragona heeft CensAT ontwikkeld, een eigen tool waarmee centraal beheer van alle gemeentelijke registers en volkstellingenDe oplossing maakt het voor de organisatie gemakkelijker om met één enkele gegevensbron, actueel, samenhangend en toegankelijk voor alle medewerkers.
Veel gemeenteraden beheren hun volkstellingen en archieven in meerdere bestanden of niet-geïntegreerde applicaties, wat leidt tot duplicatie, fouten en inefficiëntie. Om dit op te lossen, heeft Tarragona een digitaal platform gecreëerd dat verenigt, standaardiseert en digitaliseert alle gemeentelijke informatie.
Deze oplossing is gedocumenteerd in deDigiCanvis Observatorium als innovatief initiatief van het lokale bestuur.
Dat is?
CensAT is een applicatie voor gegevensbeheer waarmee u op gestructureerde wijze gemeentelijke tellingen kunt ontwerpen en bijhouden. De interface biedt functionaliteiten voor het raadplegen, aanmaken of wijzigen van gegevens. De interface lijkt op een spreadsheet, maar biedt meer garanties, zoals toegangscontrole, controle van wijzigingen en integratie met andere gemeentelijke systemen.
Wat zijn de voordelen?
- Enkele en samenhangende gegevens: elimineert redundantie en verspreiding van informatie.
- Efficiëntie en flexibiliteit: Vermindert de tijd die u besteedt aan het onderhouden en bijwerken van gegevens.
- Veiligheid en controle: garandeert de traceerbaarheid van alle wijzigingen en biedt u de mogelijkheid rollen en toegangsrechten vast te leggen.
- Gedeelde informatie: de gegevens zijn voor alle afdelingen beschikbaar, waardoor de interne coördinatie wordt verbeterd.
- Basis voor besluitvorming: maakt het mogelijk om data intelligent te gebruiken en betrouwbare indicatoren te genereren.
Het systeem is sinds 2020 operationeel en integreert momenteel 65 volkstellingen en 440 entiteiten in productie, die diensten verlenen aan verschillende gemeentelijke afdelingen.
Ontdek hoe deze oplossing werkt en hoe deze kan worden gerepliceerd in andere lokale entiteiten in het bestand Gecentraliseerd beheer van gemeentelijke volkstellingen.
