El Ayuntamiento de Tarragona ha desarrollado CensAT, una herramienta propia que permite gestionar de forma centralizada todos los registros y censos municipales. La solución facilita que la organización trabaje con una única fuente de datos, actualizada, coherente y accesible para todo el personal.
Muchos ayuntamientos gestionan sus censos y registros en múltiples archivos o aplicaciones no integradas, lo que provoca duplicaciones, errores e ineficiencias. Para resolverlo, Tarragona ha creado una plataforma digital que unifica, estandariza y digitaliza toda la información municipal.
Esta solución está documentada en laObservatorio de los DigiCanvis como iniciativa innovadora de la administración local.
¿En qué consiste?
CensAT es una aplicación de gestión de datos que permite diseñar y mantener censos municipales de forma estructurada, con funcionalidades para consultar, crear o modificar registros desde una interfaz intuitiva muy similar a una hoja de cálculo, pero con mayores garantías como el control de acceso, la auditoría de cambios y la integración con otros sistemas municipales.
¿Cuáles son los beneficios?
- Dato único y coherente: elimina la redundancia y la dispersión de la información.
- Eficiencia y agilidad: reduce el tiempo dedicado a mantener y actualizar registros.
- Seguridad y control: garantiza la trazabilidad de todos los cambios y permite establecer roles y permisos de acceso.
- Información compartida: el dato está disponible para todos los departamentos, mejorando la coordinación interna.
- Base para la toma de decisiones: facilita la explotación inteligente de los datos y la generación de indicadores fiables.
El sistema está en funcionamiento desde 2020 y actualmente ya integra 65 censos y 440 entidades en producción, que dan servicio a varios departamentos municipales.
Descubra cómo funciona esta solución y cómo se puede replicar en otros entes locales en la ficha Gestión centralizada de los censos municipales.
