لقد قام مجلس مدينة تاراغونا بتطوير CensAT، وهي أداة خاصة به تسمح إدارة جميع السجلات والتعدادات البلدية مركزيًاالحل يجعل من الأسهل على المنظمة العمل مع مصدر بيانات واحد، محدثة ومتماسكة ومتاحة لجميع الموظفين.
تُدير العديد من مجالس المدن إحصاءاتها وسجلاتها في ملفات متعددة أو تطبيقات غير متكاملة، مما يُسبب التكرار والأخطاء وانعدام الكفاءة. ولحل هذه المشكلة، أنشأت تاراغونا منصة رقمية توحيد وتوحيد ورقمنة كافة المعلومات البلدية.
تم توثيق هذا الحل فيمرصد DigiChanges كمبادرة مبتكرة للإدارة المحلية.
مما يتكون؟
CensAT هو تطبيق لإدارة البيانات يسمح لك بتصميم وصيانة إحصاءات البلدية بطريقة منظمة، مع وظائف استشارة أو إنشاء أو تعديل السجلات من واجهة بديهية تشبه إلى حد كبير جدول البيانات، ولكن مع المزيد من الضمانات مثل التحكم في الوصول، ومراجعة التغييرات والتكامل مع أنظمة البلدية الأخرى.
ما هي المنافع؟
- بيانات واحدة ومتماسكة: تعمل على إزالة التكرار وتشتت المعلومات.
- الكفاءة والمرونة: تقليل الوقت المستغرق في صيانة السجلات وتحديثها.
- الأمان والتحكم: يضمن إمكانية تتبع جميع التغييرات ويسمح لك بإنشاء الأدوار وأذونات الوصول.
- المعلومات المشتركة: البيانات متاحة لجميع الإدارات، مما يحسن التنسيق الداخلي.
- أساس اتخاذ القرار: يسهل الاستغلال الذكي للبيانات وإنشاء مؤشرات موثوقة.
ويعمل النظام منذ عام 2020، ويدمج حالياً 65 تعداداً و440 جهة في الإنتاج، والتي تقدم خدماتها لمختلف الإدارات البلدية.
اكتشف كيفية عمل هذا الحل وكيف يمكن تكراره في كيانات محلية أخرى في الملف الإدارة المركزية للتعدادات البلدية.
