- Administration ouverte
- Innovation
La vision de l'AOC concernant des solutions d'IA communes pour le monde local, présentée lors des conférences GrausTIC
La mairie de Tarragone a développé CensAT, un outil interne qui permet gérer de manière centralisée tous les registres et recensements municipauxLa solution facilite le travail de l'organisation avec une source de données unique, à jour, cohérente et accessible à tout le personnel.
De nombreuses municipalités gèrent leurs recensements et leurs archives dans de multiples fichiers ou applications non intégrées, ce qui entraîne des doublons, des erreurs et des inefficacités. Pour remédier à cela, Tarragone a créé une plateforme numérique qui Unifie, normalise et numérise toutes les informations municipales.
Cette solution est documentée dans leObservatoire DigiCanvis comme une initiative innovante de l'administration locale.
En quoi cela consiste-t-il ?
CensAT est une application de gestion de données qui vous permet de concevoir et de tenir à jour des recensements municipaux de manière structurée, avec des fonctionnalités permettant de consulter, de créer ou de modifier des enregistrements à partir d'une interface intuitive très similaire à une feuille de calcul, mais avec davantage de garanties telles que le contrôle d'accès, l'audit des modifications et l'intégration avec d'autres systèmes municipaux.
Quels sont les bénéfices?
- Des données uniques et cohérentes : éliminent la redondance et la dispersion des informations.
- Efficacité et agilité : Réduit le temps consacré à la tenue et à la mise à jour des dossiers.
- Sécurité et contrôle : garantit la traçabilité de toutes les modifications et vous permet d'établir des rôles et des autorisations d'accès.
- Partage d'informations : les données sont accessibles à tous les services, ce qui améliore la coordination interne.
- Base de prise de décision : facilite l'exploitation intelligente des données et la génération d'indicateurs fiables.
Le système est opérationnel depuis 2020 et intègre actuellement 65 recensements et 440 entités en production, qui fournissent des services à divers départements municipaux.
Découvrez comment fonctionne cette solution et comment elle peut être reproduite dans d'autres entités locales du fichier Gestion centralisée des recensements municipaux.