Il Comune di Tarragona ha sviluppato CensAT, uno strumento proprio che consente gestire centralmente tutti i registri e i censimenti comunaliLa soluzione semplifica il lavoro dell'organizzazione con una singola fonte di dati, aggiornato, coerente e accessibile a tutto il personale.
Molti consigli comunali gestiscono i loro censimenti e registri in più file o applicazioni non integrate, il che causa duplicazioni, errori e inefficienze. Per risolvere questo problema, Tarragona ha creato una piattaforma digitale che unifica, standardizza e digitalizza tutte le informazioni comunali.
Questa soluzione è documentata nelOsservatorio DigiCanvis come iniziativa innovativa dell'amministrazione locale.
In cosa consiste?
CensAT è un'applicazione di gestione dati che consente di progettare e gestire censimenti comunali in modo strutturato, con funzionalità per consultare, creare o modificare record da un'interfaccia intuitiva molto simile a un foglio di calcolo, ma con maggiori garanzie come il controllo degli accessi, l'audit delle modifiche e l'integrazione con altri sistemi comunali.
Quali sono i vantaggi?
- Dati unici e coerenti: eliminano la ridondanza e la dispersione delle informazioni.
- Efficienza e agilità: riduce il tempo impiegato per la manutenzione e l'aggiornamento dei record.
- Sicurezza e controllo: garantisce la tracciabilità di tutte le modifiche e consente di stabilire ruoli e permessi di accesso.
- Informazioni condivise: i dati sono disponibili a tutti i reparti, migliorando il coordinamento interno.
- Base per il processo decisionale: facilita l'utilizzo intelligente dei dati e la generazione di indicatori affidabili.
Il sistema è operativo dal 2020 e attualmente integra 65 censimenti e 440 enti in produzione, che forniscono servizi a vari dipartimenti comunali.
Scopri come funziona questa soluzione e come può essere replicata in altre entità locali nel file Gestione centralizzata dei censimenti comunali.
