- Factura electrònica
Indicadors sobre les factures a e.FACT (octubre 2024)
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de setembre del 2024.
Durant aquest període hi consten:
- 330.283 registres de factures de 2.996 entitats
- 9.717.057 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.585 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista*)
- Rebutjada (és un estat finalista*)
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 87.617 factures (26,51%), que corresponen a 1.623 entitats, de les quals:
- 48.115 factures corresponen a 455 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 29.112 factures corresponen a 1.105 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 9.875 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 9.626 factures (2,91%), que corresponen a 633 entitats, de les quals:
- 5 factures corresponen a 3 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 9.000 factures corresponen a 614 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 506 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 118 factures (0,06%), corresponents a 30 entitats, de les quals:
- 48 factures corresponen a 10 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 58 factures corresponen a 18 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 11 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 13 factures (0,01%), corresponents a 10 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 6 factures corresponen a 6 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 6 factures corresponen a 3 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 73.588 factures (35,71%), d’un total de 206.088 factures, que corresponen a 439 entitats, de les quals:
- 39.941 factures corresponen a 82 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 30.580 factures corresponen a 332 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.003 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 36.853 factures (99,44%), d’un total de 37.059 factures, corresponents a 1.462 entitats, de les quals:
- 17.795 factures corresponen a 316 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 16.481 factures corresponen a 1.088 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.061 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 83 factures (0,22%), que corresponen a 41 entitats, de les quals:
- 49 factures corresponen a 18 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 33 factures corresponen a 22 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1 factures corresponen a 1 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 200.456 factures (82,21%), que corresponen a 2.141 entitats, de les quals:
- 98.797 factures corresponen a 1.287 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 93.939 factures corresponen a 769 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 4.874 factures corresponen a 3 entitats d’Universitats
- Factures que no tenen cap estat obligatori (només informen de l’estat REGISTRADA): 25.098 factures, que corresponen a 715 entitats, de les quals:
- 3.179 factures corresponen a 65 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 15.615 factures corresponen a 617 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 5.972 factures corresponen a 4 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 8 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.