- Factura electrónica
Indicadores sobre las facturas en e.FACT (octubre 2024)
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de septiembre de 2024.
Durante este período constan:
- 330.283 registros de facturas de 2.996 entidades
- 9.717.057 registros de estado de facturas
El análisis realizado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
- 3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
- 1.585 entidades de las administraciones locales
- 8 universidades
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
- Registrada en RCF
- Contabilizada la obligación de pago
- Pagada (es un estado finalista*)
- Rechazada (es un estado finalista*)
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
- Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 87.617 facturas (26,51%), que corresponden a 1.623 entidades, de las cuales:
- 48.115 facturas corresponden a 455 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 29.112 facturas corresponden a 1.105 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 9.875 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
- Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 9.626 facturas (2,91%), que corresponden a 633 entidades, de las cuales:
- 5 facturas corresponden a 3 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 9.000 facturas corresponden a 614 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 506 facturas corresponden a 5 entidades de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 118 facturas (0,06%), correspondientes a 30 entidades, de las cuales:
- 48 facturas corresponden a 10 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 58 facturas corresponden a 18 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 11 facturas corresponden a 1 entidad del grupo de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 13 facturas (0,01%), correspondientes a 10 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
- 6 facturas corresponden a 6 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 6 facturas corresponden a 3 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 73.588 facturas (35,71%), de un total de 206.088 facturas, que corresponden a 439 entidades, de las cuales:
- 39.941 facturas corresponden a 82 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 30.580 facturas corresponden a 332 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 2.003 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 36.853 facturas (99,44%), de un total de 37.059 facturas, correspondientes a 1.462 entidades, de las cuales:
- 17.795 facturas corresponden a 316 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 16.481 facturas corresponden a 1.088 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 2.061 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
- Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 83 facturas (0,22%), que corresponden a 41 entidades, de las cuales:
- 49 facturas corresponden a 18 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 33 facturas corresponden a 22 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 1 facturas corresponden a 1 entidades de Universidades
- Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 200.456 facturas (82,21%), que corresponden a 2.141 entidades, de las cuales:
- 98.797 facturas corresponden a 1.287 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 93.939 facturas corresponden a 769 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 4.874 facturas corresponden a 3 entidades de Universidades
- Facturas que no tienen ningún estado obligatorio (sólo informan del estado REGISTRADA): 25.098 facturas, que corresponden a 715 entidades, de las cuales:
- 3.179 facturas corresponden a 65 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 15.615 facturas corresponden a 617 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 5.972 facturas corresponden a 4 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 8 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.