- Elektronische factuur
Indicatoren op facturen in e.FACT (oktober 2024)
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid brengen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die overeenkomen met de maand september 2024.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 330.283 records van facturen van 2.996 entiteiten
- 9.717.057 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse zijn de volgende actiegebieden in aanmerking genomen:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.585 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is finaliststatus*)
- Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 87.617 facturen (26,51%), wat overeenkomt met 1.623 entiteiten, waarvan:
- 48.115 facturen komen overeen met 455 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 29.112 facturen komen overeen met 1.105 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 9.875 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 9.626 facturen (2,91%), die overeenkomen met 633 entiteiten, waarvan:
- 5 facturen komen overeen met 3 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 9.000 facturen komen overeen met 614 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 506 facturen komen overeen met 5 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 118 facturen (0,06%), overeenkomend met 30 entiteiten, waarvan:
- 48 facturen komen overeen met 10 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 58 facturen komen overeen met 18 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 11 facturen komen overeen met 1 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 13 facturen (0,01%), overeenkomend met 10 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 6 facturen komen overeen met 6 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 6 facturen komen overeen met 3 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 73.588 facturen (35,71%), op een totaal van 206.088 facturen, die overeenkomen met 439 entiteiten, waarvan:
- 39.941 facturen komen overeen met 82 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 30.580 facturen komen overeen met 332 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.003 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 36.853 facturen (99,44%), op een totaal van 37.059 facturen, overeenkomend met 1.462 entiteiten, waarvan:
- 17.795 facturen komen overeen met 316 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 16.481 facturen komen overeen met 1.088 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.061 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 83 facturen (0,22%), die overeenkomen met 41 entiteiten, waarvan:
- 49 facturen komen overeen met 18 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 33 facturen komen overeen met 22 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1 facturen komen overeen met 1 universitaire entiteiten
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 200.456 facturen (82,21%), die overeenkomen met 2.141 entiteiten, waarvan:
- 98.797 facturen komen overeen met 1.287 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 93.939 facturen komen overeen met 769 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 4.874 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
- Facturen die geen verplichte status hebben (meld alleen de status GEREGISTREERD): 25.098 facturen, overeenkomend met 715 entiteiten, waarvan:
- 3.179 facturen komen overeen met 65 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 15.615 facturen komen overeen met 617 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 5.972 facturen komen overeen met 4 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 8 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.