Indicadores nas faturas no e.FACT (setembro de 2024)
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A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião trazemos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de setembro de 2024.
Durante este período incluem:
330.283 registros de faturas de 2.996 entidades
9.717.057 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
1.585 entidades governamentais locais
8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
Registrado no RCF
A obrigação de pagar foi contabilizada
Pago (é um status de finalista*)
Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO”no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pelo e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 87.617 faturas (26,51%), que correspondem a 1.623 entidades, das quais:
48.115 faturas correspondem a 455 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
29.112 faturas correspondem a 1.105 entidades da área das administrações locais
9.875 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 9.626 faturas (2,91%), correspondentes a 633 entidades, das quais:
5 faturas correspondem a 3 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
9.000 faturas correspondem a 614 entidades da área das administrações locais
506 faturas correspondem a 5 entidades universitárias
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 118 faturas (0,06%), correspondendo a 30 entidades, das quais:
48 faturas correspondem a 10 entidades do âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamenteescolas)
58 faturas correspondem a 18 entidades da área das administrações locais
11 faturas correspondem a 1 entidade do grupo Universidades
Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 13 faturas (0,01%), correspondentes a 10 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
6 faturas correspondem a 6 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
6 faturas correspondem a 3 entidades da área das administrações locais
0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 73.588 faturas (35,71%), num total de 206.088 faturas, que correspondem a 439 entidades, das quais:
39.941 faturas correspondem a 82 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
30.580 faturas correspondem a 332 entidades da área das administrações locais
2.003 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 36.853 faturas (99,44%), num total de 37.059 faturas, correspondentes a 1.462 entidades, das quais:
17.795 faturas correspondem a 316 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
16.481 faturas correspondem a 1.088 entidades da área das administrações locais
2.061 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 83 faturas (0,22%), correspondentes a 41 entidades, das quais:
49 faturas correspondem a 18 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
33 faturas correspondem a 22 entidades da área das administrações locais
1 faturas correspondem a 1 entidades universitárias
Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 200.456 faturas (82,21%), correspondentes a 2.141 entidades, das quais:
98.797 faturas correspondem a 1.287 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
93.939 faturas correspondem a 769 entidades da área das administrações locais
4.874 faturas correspondem a 3 entidades universitárias
Faturas que não possuem status obrigatório (informar apenas o status REGISTRADO): 25.098 faturas, correspondentes a 715 entidades, das quais:
3.179 faturas correspondem a 65 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
15.615 faturas correspondem a 617 entidades da área das administrações locais
5.972 faturas correspondem a 4 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
**Atualmente, existem 8 municípios que não são afiliados ao serviço.** eFACT.
