L’Ajuntament de Manresa ha implementat un sistema innovador per automatitzar l’assignació dels emplaçaments de propaganda electoral. La solució simplifica el procés de repartiment dels espais gratuïts entre els diferents partits polítics que participen en unes eleccions, garantint rapidesa, equitat i transparència.
En cada procés electoral, els ajuntaments han de distribuir els espais de propaganda electoral, com fanals i altres emplaçaments, segons la representació obtinguda en les eleccions anteriors i les preferències de les formacions. Tradicionalment, això implicava reunions presencials llargues i processos lents i ineficients. Ara, gràcies a aquest sistema, els partits polítics poden seleccionar els emplaçaments en una plataforma web i les assignacions es realitzen de forma automàtica tenint en compte la disponibilitat i l’ordre de prioritat dels partits.
Aquesta solució està documentada a l’Observatori dels DigiCanvis com a iniciativa innovadora de les administracions locals.
Com funciona?
L’Ajuntament de Manresa ha implementat una plataforma web que permet realitzar les sol·licituds i les assignacions d’emplaçaments de propaganda electoral de forma automatitzada, seguint els passos següents:
- Accés a la plataforma web. Els partits polítics accedeixen amb usuari i contrasenya a una plataforma on visualitzen els lots de fanals i altres emplaçaments disponibles.
- Priorització dels espais. Cada partit assigna una categoria de prioritat (de l’1 al 5) als lots de fanals i emplaçaments, on el valor 1 representa els espais preferits i el valor 5 els menys desitjats.
- Assignació automàtica. Quan finalitza el període de selecció establert, el sistema reparteix automàticament els lots de fanals i emplaçaments respectant l’ordre establert pel resultat de les últimes eleccions i les preferències indicades per cada partit.
- Publicació dels resultats. El resultat de l’assignació es publica automàticament en el mateix espai web perquè tots els partits puguin consultar-lo.
Quins són els beneficis?
- Millora de l’eficiència. El sistema redueix el temps invertit pel personal municipal i els representants dels partits polítics i permet reutilitzar les seleccions de processos anteriors per agilitzar futures assignacions.
- Major transparència. Cada formació pot descarregar el seu propi mapa, amb els emplaçaments assignats, i un mapa global amb les assignacions dels altres partits, assegurant un procés clar i verificable per tothom.
- Flexibilitat davant de canvis. El sistema s’adapta fàcilment a modificacions dictades per la Junta Electoral Central en els percentatges corresponents a cada formació, sense necessitat de modificar manualment l’assignació.
L’Ajuntament de Manresa utilitza aquest sistema des de juny de 2023, optimitzant tot el procés d’assignació. El temps de reunió entre totes les parts s’ha reduït de 5 hores a una reunió de mitja hora, per recordar el funcionament de la plataforma web a les formacions i explicar alguna millora implementada a l’aplicació.
Podeu conèixer els aspectes clau a tenir en compte per implantar aquesta iniciativa a la fitxa Assignació automatitzada d’emplaçaments de propaganda electoral.
