El Ayuntamiento de Manresa ha implementado un sistema innovador para automatizar elasignación de los emplazamientos de propaganda electoral. La solución simplifica el proceso de reparto de los espacios gratuitos entre los distintos partidos políticos que participan en unas elecciones, garantizando rapidez, equidad y transparència.
En cada proceso electoral, los ayuntamientos deben distribuir los espacios de propaganda electoral, como farolas y otros emplazamientos, según la representación obtenida en las elecciones anteriores y las preferencias de las formaciones. Tradicionalmente, esto implicaba reuniones presenciales largas y procesos lentos e ineficientes. Ahora, gracias a este sistema, los partidos políticos pueden seleccionar los emplazamientos en una plataforma web y las asignaciones se realizan de forma automática teniendo en cuenta la disponibilidad y orden de prioridad de los partidos.
Esta solución está documentada en laObservatorio de los DigiCanvis como iniciativa innovadora de las administraciones locales.
¿Cómo funciona?
El Ayuntamiento de Manresa ha implementado una plataforma web que permite realizar las solicitudes y asignaciones de emplazamientos de propaganda electoral de forma automatizada, siguiendo los siguientes pasos:
- Acceso a la plataforma web. Los partidos políticos acceden con usuario y contraseña a una plataforma en la que visualizan los lotes de farolas y otros emplazamientos disponibles.
- Priorización de los espacios. Cada partido asigna una categoría de prioridad (del 1 al 5) a los lotes de farolas y emplazamientos, donde el valor 1 representa los espacios preferidos y el valor 5 los menos deseados.
- Asignación automática. Cuando finaliza el período de selección establecido, el sistema reparte automáticamente los lotes de farolas y emplazamientos respetando el orden establecido por el resultado de las últimas elecciones y las preferencias indicadas por cada partido.
- Publicación de los resultados. El resultado de la asignación se publica automáticamente en el mismo sitio web para que todos los partidos puedan consultarlo.
¿Cuáles son los beneficios?
- Mejora de la eficiencia. El sistema reduce el tiempo invertido por el personal municipal y los representade los partidos políticos y permite reutilizar las selecciones de procesos anteriores para agilizar futuras asignaciones.
- Sistemas fluviales transparència. Cada formación puede descargar su propio mapa, con los emplazamientos asignados, y un mapa global con las asignaciones de otros partidos, asegurando un proceso claro y verificable para todos.
- Flexibilidad frente a cambios. El sistema se adapta fácilmente a modificaciones dictadas por la Junta Electoral Central en los porcentajes correspondientes a cada formación, sin necesidad de modificar manualmente la asignación.
El Ayuntamiento de Manresa utiliza este sistema desde junio de 2023, optimizando todo el proceso de asignación. El tiempo de reunión entre todas las partes se ha reducido de 5 horas a una reunión de media hora, para recordar el funcionamiento de la plataforma web en las formaciones y explicar alguna mejora implementada en la aplicación.
Puede conocer los aspectos clave a tener en cuenta para implantar esta iniciativa en la ficha Asignación automatizada de emplazamientos de propaganda electoral.
