- Innovation
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La Mairie de Manresa a mis en place un système innovant pour automatiser leattribution de sites de propagande électorale. La solution simplifie le processus de répartition des espaces libres entre les différents partis politiques participant à une élection, garantissant rapidité, équité et transparence.
Dans chaque processus électoral, les mairies doivent répartir les espaces de propagande électorale, tels que les lampadaires et autres emplacements, en fonction de la représentation obtenue lors des élections précédentes et des préférences des formations. Traditionnellement, cela impliquait de longues réunions en face-à-face et des processus lents et inefficaces. Désormais, grâce à ce système, les partis politiques peuvent sélectionner les créneaux sur une plateforme web et les allocations se font automatiquement en tenant compte de la disponibilité et de l'ordre de priorité des partis.
Cette solution est documentée dans leObservatoire DigiCanvis comme une initiative innovante des administrations locales.
Comment ça fonctionne?
La Mairie de Manresa a mis en place une plateforme web qui permet d'effectuer des demandes et des attributions de sites de propagande électorale de manière automatisée, en suivant les étapes suivantes :
- Accès à la plateforme web. Les partis politiques accèdent à une plateforme avec un nom d'utilisateur et un mot de passe où ils peuvent visualiser les nombreux lampadaires et autres emplacements disponibles.
- Priorisation des espaces. Chaque partie attribue une catégorie de priorité (de 1 à 5) aux lots et emplacements de lampadaires, où une valeur de 1 représente les espaces privilégiés et une valeur de 5 représente les espaces les moins souhaités.
- Affectation automatique. À la fin de la période de sélection établie, le système distribue automatiquement les lots de lanternes et d'emplacements en respectant l'ordre établi par le résultat des dernières élections et les préférences indiquées par chaque parti.
- Publication des résultats. Le résultat de l'attribution est automatiquement publié dans le même espace web afin que toutes les parties puissent le consulter.
Quels sont les bénéfices?
- Efficacité améliorée. Le système réduit le temps passé par le personnel municipal et les représentants des partis politiques et permet la réutilisation des sélections de processus précédentes pour rationaliser les allocations futures.
- Une plus grande transparence. Chaque formation peut télécharger sa propre carte, avec les emplacements attribués, et une carte globale avec les affectations des autres parties, garantissant ainsi un processus clair et vérifiable pour chacun.
- Flexibilité face aux changements. Le système s'adapte facilement aux changements dictés par la Commission électorale centrale dans les pourcentages correspondant à chaque formation, sans qu'il soit nécessaire de modifier manuellement la répartition.
La Mairie de Manresa utilise ce système depuis juin 2023, optimisant ainsi l'ensemble du processus d'attribution. Le temps de réunion entre toutes les parties a été réduit de 5 heures à une demi-heure de réunion, pour rappeler aux formations le fonctionnement de la plateforme web et expliquer toute amélioration mise en œuvre dans l'application.
Vous pouvez découvrir les aspects clés à prendre en compte pour mettre en œuvre cette initiative dans le dossier Attribution automatisée des sites de propagande électorale.