De gemeenteraad van Manresa heeft een innovatief systeem geïmplementeerd om detoewijzing van electorale propagandasitesDe oplossing vereenvoudigt het proces van het verdelen van de vrije plaatsen tussen de verschillende politieke partijen die deelnemen aan een verkiezing, en garandeert snelheid, eerlijkheid en transparència.
Bij elk verkiezingsproces moeten gemeenteraden ruimtes voor verkiezingspropaganda beschikbaar stellen, zoals straatlantaarns en andere locaties, volgens de representaDe locaties die bij eerdere verkiezingen zijn verkregen, en de voorkeuren van de partijgroepen, werden traditioneel toegewezen. Dit hield lange persoonlijke ontmoetingen en trage en inefficiënte processen in. Dankzij dit systeem kunnen politieke partijen nu locaties selecteren via een webplatform, waarna de toewijzing automatisch gebeurt, rekening houdend met de beschikbaarheid en de prioriteitsvolgorde van de partijen.
Deze oplossing is gedocumenteerd in deDigiCanvis Observatorium als innovatief initiatief van lokale besturen.
Hoe het werkt?
De gemeenteraad van Manresa heeft een webplatform geïmplementeerd dat het mogelijk maakt om verzoeken en toewijzingen van verkiezingspropagandasites op geautomatiseerde wijze uit te voeren, door de volgende stappen te volgen:
- Toegang tot het webplatform. Politieke partijen hebben toegang tot een platform met een gebruikersnaam en wachtwoord waar ze de vele straatlantaarns en andere beschikbare sites kunnen bekijken.
- Prioritering van ruimtes. Elke partij kent een prioriteitscategorie (van 1 tot 5) toe aan de kavels met straatverlichting en locaties, waarbij de waarde 1 representa De voorkeursruimtes en de waarde 5 de minst gewenste.
- Automatische toewijzing. Wanneer de vastgestelde selectieperiode afloopt, verdeelt het systeem automatisch de partijen lantaarns en locaties, met inachtneming van de volgorde die is vastgesteld door de uitslag van de laatste verkiezingen en de voorkeuren die door elke partij zijn aangegeven.
- Publicatie van de resultaten. Het resultaat van de toewijzing wordt automatisch gepubliceerd in dezelfde webruimte zodat alle partijen het kunnen raadplegen.
Wat zijn de voordelen?
- Verbeterde efficiëntie. Het systeem vermindert de tijd die gemeentepersoneel besteedt aan representaHet systeem maakt het mogelijk om kandidaten van politieke partijen te selecteren en selecties uit eerdere processen opnieuw te gebruiken om toekomstige opdrachten te stroomlijnen.
- Groot transparènciaElke partij kan een eigen kaart downloaden met de toegewezen locaties, en een wereldkaart met de toewijzingen van de andere partijen, waardoor een duidelijk en controleerbaar proces voor iedereen wordt gewaarborgd.
- Flexibiliteit bij veranderingen. Het systeem past zich gemakkelijk aan aan veranderingen die door de Centrale Kiesraad worden opgelegd in de percentages die overeenkomen met elke formatie, zonder dat de toewijzing handmatig hoeft te worden gewijzigd.
De gemeente Manresa gebruikt dit systeem sinds juni 2023, waardoor het hele toewijzingsproces wordt geoptimaliseerd. De vergadertijd tussen alle partijen is teruggebracht van 5 uur naar een vergadering van een half uur, om de trainingen te herinneren aan de werking van het webplatform en om eventuele verbeteringen in de applicatie uit te leggen.
In het dossier vindt u de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden bij de uitvoering van dit initiatief Geautomatiseerde toewijzing van electorale propagandasites.
