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Il Comune di Manresa ha implementato un sistema innovativo per automatizzare ilassegnazione dei siti di propaganda elettorale. La soluzione semplifica il processo di distribuzione degli spazi liberi tra i diversi partiti politici che partecipano ad un’elezione, garantendo rapidità, equità e trasparenza.
In ogni processo elettorale, i consigli comunali devono distribuire gli spazi di propaganda elettorale, come lampioni e altri luoghi, in base alla rappresentanza ottenuta nelle elezioni precedenti e alle preferenze delle formazioni. Tradizionalmente, ciò comportava lunghi incontri faccia a faccia e processi lenti e inefficienti. Ora, grazie a questo sistema, i partiti politici possono selezionare i posti su una piattaforma web e le assegnazioni vengono effettuate automaticamente tenendo conto della disponibilità e dell'ordine di priorità dei partiti.
Questa soluzione è documentata nelOsservatorio DigiCanvis come iniziativa innovativa delle amministrazioni locali.
Com funziona?
Il Comune di Manresa ha implementato una piattaforma web che permette di realizzare richieste e assegnazioni di siti di propaganda elettorale in modo automatizzato, seguendo i seguenti passaggi:
- Accesso alla piattaforma web. I partiti politici accedono a una piattaforma con nome utente e password dove possono visualizzare i numerosi lampioni e altri siti disponibili.
- Priorità degli spazi. Ciascun soggetto assegna una categoria di priorità (da 1 a 5) ai lotti di luci e location, dove un valore pari a 1 rappresenta gli spazi preferiti e un valore pari a 5 rappresenta quello meno desiderato.
- Assegnazione automatica. Al termine del periodo di selezione stabilito, il sistema distribuisce automaticamente i lotti di lanterne e postazioni rispettando l'ordine stabilito dal risultato delle ultime elezioni e le preferenze indicate da ciascun partito.
- Pubblicazione dei risultati. L'esito dell'assegnazione viene automaticamente pubblicato sullo stesso spazio web affinché tutti i soggetti possano consultarlo.
Quali sono i vantaggi?
- Efficienza migliorata. Il sistema riduce il tempo impiegato dal personale comunale e dai rappresentanti dei partiti politici e consente il riutilizzo delle selezioni dei processi precedenti per ottimizzare le assegnazioni future.
- Maggiore trasparenza. Ogni formazione può scaricare la propria mappa, con le posizioni assegnate, e una mappa globale con le assegnazioni degli altri partiti, garantendo un processo chiaro e verificabile per tutti.
- Flessibilità di fronte ai cambiamenti. Il sistema si adatta facilmente ai cambiamenti dettati dal Consiglio Elettorale Centrale nelle percentuali corrispondenti a ciascuna formazione, senza la necessità di modificare manualmente l'assegnazione.
Il Comune di Manresa utilizza questo sistema dal giugno 2023, ottimizzando l'intero processo di assegnazione. Il tempo di incontro tra tutte le parti è stato ridotto da 5 ore a mezz'ora di riunione, per ricordare ai corsi di formazione il funzionamento della piattaforma web e per spiegare eventuali miglioramenti implementati nell'applicazione.
Potete scoprire gli aspetti chiave da tenere in considerazione per attuare questa iniziativa nel dossier Assegnazione automatizzata dei siti di propaganda elettorale.