Indicadors sobre les factures a e.FACT (març 2023)
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de març del 2023.
Durant aquest període hi consten:
403.611 registres de factures de 2.800 entitats
9.011.901 registres d’estat de factures
L’anàlisi elaborada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
1.584 entitats de les administracions locals
8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
Registrada en RCF
Comptabilitzada l’obligació de pagament
Pagada (és un estat finalista* )
Rebutjada (és un estat finalista* )
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 114.012 factures (28,24%), que corresponen a 1.737 entitats, de les quals:
59.386 factures corresponen a 546 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
39.198 factures corresponen a 1.168 entitats de l’àmbit de les administracions locals
15.257 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 16.686 factures (4,13%), que corresponen a 629 entitats, de les quals:
0 factures corresponen a 0 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
15.815 factures corresponen a 615 entitats de l’àmbit de les administracions locals
729 factures corresponen a 6 entitats d’Universitats
Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 288 factures (0,12%), corresponents a 36 entitats, de les quals:
96 factures corresponen a 16 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
168 factures corresponen a 19 entitats de l’àmbit de les administracions locals
24 factures corresponen a 1 entitat d’Universitats
Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 32 factures (0,01%), corresponents a 15 entitats, de les quals:
12 factures corresponen a 11 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
20 factures corresponen a 4 entitats de l’àmbit de les administracions locals
0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 90.981 factures (36,60%), d’un total de 248.595 factures, que corresponen a 488 entitats, de les quals:
43.518 factures corresponen a 82 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
43.993 factures corresponen a 390 entitats de l’àmbit de les administracions locals
2.936 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: previs: 41.287 factures (99,27%), d’un total de 41.589 factures, corresponents a 1.379 entitats, de les quals:
18.265 factures corresponen a 335 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
19.086 factures corresponen a 1.009 entitats de l’àmbit de les administracions locals
2.907 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 109 factures (0,26%), que corresponen a 48 entitats, de les quals:
48 factures corresponen a 15 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
60 factures corresponen a 32 entitats de l’àmbit de les administracions locals
1 factura corresponen a 1 entitat d’Universitats
Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 236.921 factures (83,20%), que corresponen a 1.855 entitats de les quals:
118.308 factures corresponen a 1.146 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
109.610 factures corresponen a 688 entitats de l’àmbit de les administracions locals
7.315 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 9 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.
