- Elektronische factuur
Nieuwe e-FACT-servicemededelingen
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuurworden maandelijks en jaarlijks analyses van facturen uitgevoerd. Bij deze gelegenheid brengen we u de resultaten van de analyse van de facturen voor de maand maart 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 403.611 records van facturen van 2.800 entiteiten
- 9.011.901 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse is rekening gehouden met de volgende actiegebieden:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.584 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is een finalistenstatus* )
- Afgewezen (is een finalistenstatus* )
De staat "GEREGISTREERD” in het administratief register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 114.012 facturen (28,24%), wat overeenkomt met 1.737 entiteiten, waarvan:
- 59.386 facturen komen overeen met 546 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 39.198 facturen komen overeen met 1.168 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 15.257 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 16.686 facturen (4,13%), die overeenkomen met 629 entiteiten, waarvan:
- 0 facturen komen overeen met 0 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 15.815 facturen komen overeen met 615 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 729 facturen komen overeen met 6 universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 288 facturen (0,12%), overeenkomend met 36 entiteiten, waarvan:
- 96 facturen komen overeen met 16 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 168 facturen komen overeen met 19 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 24 facturen komen overeen met 1 universitaire entiteit
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 32 facturen (0,01%), overeenkomend met 15 entiteiten, waarvan:
- 12 facturen komen overeen met 11 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 20 facturen komen overeen met 4 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 90.981 facturen (36,60%), op een totaal van 248.595 facturen, die overeenkomen met 488 entiteiten, waarvan:
- 43.518 facturen komen overeen met 82 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 43.993 facturen komen overeen met 390 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.936 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: vorig: 41.287 facturen (99,27%), op een totaal van 41.589 facturen, overeenkomend met 1.379 entiteiten, waarvan:
- 18.265 facturen komen overeen met 335 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 19.086 facturen komen overeen met 1.009 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.907 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 109 facturen (0,26%), die overeenkomen met 48 entiteiten, waarvan:
- 48 facturen komen overeen met 15 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 60 facturen komen overeen met 32 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1 factuur komt overeen met 1 universitaire entiteit
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 236.921 facturen (83,20%), wat overeenkomt met 1.855 entiteiten waarvan:
- 118.308 facturen komen overeen met 1.146 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 109.610 facturen komen overeen met 688 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 7.315 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 9 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.