Indicadors sobre les factures a e.FACT (maig 2023)
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de maig del 2023.
Durant aquest període hi consten:
399.312 registres de factures de 2.717 entitats
8.477.771 registres d’estat de factures
L’anàlisi realitzada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
1.584 entitats de les administracions locals
8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
Registrada en RCF
Comptabilitzada l’obligació de pagament
Pagada (és un estat finalista* )
Rebutjada (és un estat finalista* )
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 122.635 factures (30,69%), que corresponen a 1.775 entitats, de les quals:
70.444 factures corresponen a 596 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
35.674 factures corresponen a 1.144 entitats de l’àmbit de les administracions locals
16.316 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 15.942 factures (4,20%), que corresponen a 617 entitats, de les quals:
3 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
15.114 factures corresponen a 604 entitats de l’àmbit de les administracions locals
725 factures corresponen a 5 entitats d’Universitats
Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 2.204 factures (0,92%), corresponents a 38 entitats, de les quals:
22 factures corresponen a 12 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriamentescoles)
2.163 factures corresponen a 25 entitats de l’àmbit de les administracions locals
19 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 23 factures (0,01%), corresponents a 9 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
7 factures corresponen a 7 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
16 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de les administracions locals
0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 81.932 factures (34,32%), d’un total de 238.716 factures, que corresponen a 525 entitats, de les quals:
35.025 factures corresponen a 84 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
43.271 factures corresponen a 424 entitats de l’àmbit de les administracions locals
2.948 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 38.045 factures (99,46%), d’un total de 38.252 factures, corresponents a 1.426 entitats, de les quals:
15.492 factures corresponen a 357 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
18.409 factures corresponen a 1.030 entitats de l’àmbit de les administracions locals
2.936 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 100 factures (0,26%), que corresponen a 48 entitats, de les quals:
66 factures corresponen a 21 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
34 factures corresponen a 27 entitats de l’àmbit de les administracions locals
0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 235.204 factures (82,47%), que corresponen a 1.839 entitats, de les quals:
113.265 factures corresponen a 1.078 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
112.109 factures corresponen a 724 entitats de l’àmbit de les administracions locals
7.426 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 9 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.
