Indicadores sobre las facturas en e.FACT (mayo 2023)
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de mayo de 2023.
Durante este período constan:
399.312 registros de facturas de 2.717 entidades
8.477.771 registros de estado de facturas
El análisis realizado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
1.584 entidades de las administraciones locales
8 universidades
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
Registrada en RCF
Contabilizada la obligación de pago
Pagada (es un estado finalista* )
Rechazada (es un estado finalista* )
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 122.635 facturas (30,69%), que corresponden a 1.775 entidades, de las cuales:
70.444 facturas corresponden a 596 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
35.674 facturas corresponden a 1.144 entidades del ámbito de las administraciones locales
16.316 facturas corresponden a 7 entidades de Universidades
Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 15.942 facturas (4,20%), que corresponden a 617 entidades, de las cuales:
3 facturas corresponden a 2 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
15.114 facturas corresponden a 604 entidades del ámbito de las administraciones locales
725 facturas corresponden a 5 entidades de Universidades
Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 2.204 facturas (0,92%), correspondientes a 38 entidades, de las cuales:
22 facturas corresponden a 12 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamenteescuelas)
2.163 facturas corresponden a 25 entidades del ámbito de las administraciones locales
19 facturas corresponden a 1 entidad del grupo de Universidades
Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 23 facturas (0,01%), correspondientes a 9 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
7 facturas corresponden a 7 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
16 facturas corresponden a 2 entidades del ámbito de las administraciones locales
0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 81.932 facturas (34,32%), de un total de 238.716 facturas, que corresponden a 525 entidades, de las cuales:
35.025 facturas corresponden a 84 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
43.271 facturas corresponden a 424 entidades del ámbito de las administraciones locales
2.948 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 38.045 facturas (99,46%), de un total de 38.252 facturas, correspondientes a 1.426 entidades, de las cuales:
15.492 facturas corresponden a 357 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
18.409 facturas corresponden a 1.030 entidades del ámbito de las administraciones locales
2.936 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 100 facturas (0,26%), que corresponden a 48 entidades, de las cuales:
66 facturas corresponden a 21 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
34 facturas corresponden a 27 entidades del ámbito de las administraciones locales
0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 235.204 facturas (82,47%), que corresponden a 1.839 entidades, de las cuales:
113.265 facturas corresponden a 1.078 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
112.109 facturas corresponden a 724 entidades del ámbito de las administraciones locales
7.426 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 9 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.
