Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die betrekking hebben op de maand mei 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
399.312 records van facturen van 2.717 entiteiten
8.477.771 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse zijn de volgende actiegebieden in aanmerking genomen:
3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
1.584 lokale overheidsinstanties
8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
Geregistreerd in RCF
In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
Betaald (is een finalistenstatus* )
Afgewezen (is een finalistenstatus* )
De staat "GEREGISTREERD” in het administratief register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 122.635 facturen (30,69%), wat overeenkomt met 1.775 entiteiten, waarvan:
70.444 facturen komen overeen met 596 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
35.674 facturen komen overeen met 1.144 entiteiten op het gebied van lokale besturen
16.316 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 15.942 facturen (4,20%), die overeenkomen met 617 entiteiten, waarvan:
3 facturen komen overeen met 2 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
15.114 facturen komen overeen met 604 entiteiten op het gebied van lokale besturen
725 facturen komen overeen met 5 universitaire entiteiten
Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 2.204 facturen (0,92%), overeenkomend met 38 entiteiten, waarvan:
22 facturen komen overeen met 12 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeelsscholen)
2.163 facturen komen overeen met 25 entiteiten op het gebied van lokale besturen
19 facturen komen overeen met 1 entiteit van de groep Universiteiten
Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 23 facturen (0,01%), overeenkomend met 9 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
7 facturen komen overeen met 7 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
16 facturen komen overeen met 2 entiteiten op het gebied van lokale besturen
0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 81.932 facturen (34,32%), op een totaal van 238.716 facturen, die overeenkomen met 525 entiteiten, waarvan:
35.025 facturen komen overeen met 84 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
43.271 facturen komen overeen met 424 entiteiten op het gebied van lokale besturen
2.948 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 38.045 facturen (99,46%), op een totaal van 38.252 facturen, overeenkomend met 1.426 entiteiten, waarvan:
15.492 facturen komen overeen met 357 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
18.409 facturen komen overeen met 1.030 entiteiten op het gebied van lokale besturen
2.936 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 100 facturen (0,26%), die overeenkomen met 48 entiteiten, waarvan:
66 facturen komen overeen met 21 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
34 facturen komen overeen met 27 entiteiten op het gebied van lokale besturen
0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 235.204 facturen (82,47%), die overeenkomen met 1.839 entiteiten, waarvan:
113.265 facturen komen overeen met 1.078 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
112.109 facturen komen overeen met 724 entiteiten op het gebied van lokale besturen
7.426 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 9 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.
