- Registre d'entrada i sortida
Disponible el vídeo del seminari web del mòdul de registre de l’ERES 2.0
A partir del 18/06/2025 el servei ERES incorpora millores relacionades, tant amb el mòdul de gestió de registres, com amb el mòdul de tramitació d’expedients. Us detallem a continuació les més rellevants:
Mòdul de gestió de registres:
- Avisos de correu electrònic per informar de tasques pendents: a partir del 19/06/2025 s’enviarà un correu diari, a les 8:00 hores, d’avís de tasques pendents, que incorpora els següents avisos, relacionats amb els temes en tràmit del dia anterior a l’enviament.
- registres pendents de tractar de les unitats de treball a les que pertany l’usuari.
En cas que els usuaris tingueu actiu el mòdul d’expedients, s’afegiran també al correu els apartats de sota:
- expedients amb alarmes activades: s’incorporen les alarmes actives des del dia anterior.
- tasques pendents properes al venciment: s’incorporen les tasques pendents fins al dia següent al seu venciment.
- documents pendents de signatura: s’incorporen els del dia anterior. En aquest cas, l’eina enviarà també un correu addicional en el moment en que s’envia el document a signar.
A l’apartat Eines de la solució s’afegeix una funcionalitat de control d’avisos per activar/desactivar els correus electrònics que s’envien des de l’ERES:
- Adequació de les pestanyes del registre de sortida a les opcions de tractament disponibles per les entrades: els registres de sortida permeten, a partir d’ara, la gestió de trasllats dels registres en còpia, així com la visibilitat de relació amb expedients.
Mòdul de tramitació d’expedients:
- Possibilitat de predeterminar un escut i peu personalitzat a les plantilles de documents de l’ERES: s’afegeix la possibilitat de configurar el logo de l’entitat i un peu de document que quedarà incorporat a totes les plantilles de documents que es generin des de l’ERES.
A l’apartat Administració de l’ERES s’afegeix l’apartat Escut i Peu de pàgina que permet editar cadascuna de les dues parts del document, afegint la imatge i text que quedaran visibles a tots els documents creats des del mòdul d’expedients de l’ERES.
Funcionalitat de previsualització de plantilles: la generació de documents permet veure la plantilla del tràmit, si aquesta existeix predefinida a l’ERES. Aquesta funcionalitat permet visualitzar els textos que incorporen les plantilles, abans d’escollir-les.
