- تسجيل الوصول والمغادرة
فيديو ندوة عبر الإنترنت لوحدة التسجيل ERES 2.0 متاح الآن
اعتبارًا من ١٨ يونيو ٢٠٢٥، تتضمن خدمة ERES تحسينات تتعلق بوحدتي إدارة السجلات ومعالجة القضايا. نوضح أدناه أهم هذه التحسينات:
وحدة إدارة السجلات:
- إشعارات البريد الإلكتروني للإبلاغ عن المهام المعلقة: بدءًا من 19/06/2025، سيتم إرسال بريد إلكتروني يومي في الساعة 8:00 صباحًا لإعلامك بالمهام المعلقة، والتي تتضمن الإشعارات التالية، المتعلقة بالقضايا الجارية في اليوم السابق للإرسال.
- السجلات المعلقة لوحدات العمل التي ينتمي إليها المستخدم.
إذا كان لدى المستخدمين وحدة الملفات نشطة، فسيتم أيضًا إضافة الأقسام أدناه إلى البريد الإلكتروني:
- الملفات ذات التنبيهات المفعلة: يتم دمج الإنذارات النشطة من اليوم السابق.
- المهام المعلقة القريبة من الموعد النهائي: تظل المهام المعلقة متضمنة حتى اليوم التالي لتاريخ استحقاقها.
- المستندات التي تنتظر التوقيع: يتم دمج بيانات اليوم السابق. في هذه الحالة، سترسل الأداة أيضًا بريدًا إلكترونيًا إضافيًا عند إرسال المستند للتوقيع.
في قسم الأدوات من الحل، تمت إضافة وظيفة التحكم في الإشعارات لتنشيط/إلغاء تنشيط رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من ERES:
- تكييف علامات تبويب تسجيل الإخراج مع خيارات المعالجة المتاحة للإدخالات:تسمح سجلات الإخراج الآن بإدارة عمليات نقل السجلات المنسوخة، بالإضافة إلى رؤية العلاقة مع الملفات.
وحدة معالجة الملفات:
- إمكانية تحديد درع وتذييل مخصصين مسبقًا في قوالب مستندات ERES:تمت إضافة إمكانية تكوين شعار الكيان وتذييل المستند الذي سيتم دمجه في جميع قوالب المستندات التي تم إنشاؤها من ERES.
في قسم إدارة ERES، تمت إضافة قسم شعار النبالة والتذييل، والذي يسمح لك بتحرير كل جزء من جزأين المستند، وإضافة الصورة والنص اللذين سيكونان مرئيين في جميع المستندات التي تم إنشاؤها من وحدة ملفات ERES.
وظيفة معاينة القالبيتيح لك إنشاء المستندات رؤية قالب الإجراء، إن وُجد مُعَرَّفًا مُسبقًا في ERES. تتيح لك هذه الوظيفة عرض النصوص المُضمنة في القوالب قبل اختيارها.
